Управління з питань ветеранської політики Полтавської міської ради (далі – Організатор) оголошує конкурс проєктів інститутів громадянського суспільства на виконання Програми підтримки ветеранів війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України Полтавської громади на 2025 – 2027 роки (далі – Конкурс), для реалізації яких надаватиметься фінансова підтримка у 2026 році за рахунок коштів бюджету Полтавської міської територіальної громади.

Конкурс проводиться з метою забезпечення підтримки участі інститутів громадянського суспільства у формуванні та реалізації ветеранської політики.

Організація та проведення Конкурсу здійснюється відповідно до Положення про порядок проведення конкурсу проєктів інститутів громадянського суспільства на виконання Програми підтримки ветеранів війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України Полтавської міської територіальної громади на 2025 – 2027 роки, затвердженого рішенням Виконавчого комітету Полтавської міської ради від 12.02.2026 № 42 (ознайомитися за посиланням).

I. Пріоритетні напрямки

Пріоритетними напрямками Конкурсу є: − підтримка фізичного та ментального здоров’я ветеранів/ветеранок війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, членів сімей безвісти зниклих за особливих обставин, полонених військовослужбовців;

− надання консультаційно-ро’зяснювальної допомоги ветеранам/ветеранкам та членам їх сімей, членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, членам сімей безвісти зниклих за особливих обставин, полонених військовослужбовців, у тому числі інформаційна підтримка щодо заснування та розвитку ветеранського бізнесу;

− сприяння адаптації ветеранів/ветеранок до цивільного життя через освітні проєкти та програми.

II. Хто може брати участь

У Конкурсі можуть брати участь інститути громадянського суспільства (громадські організації, громадські спілки) за одночасної відповідності таким умовам:

зареєстровані як юридичні особи в установленому порядку не пізніше ніж за шість місяців до оголошення проведення конкурсу;

зазначені у Реєстрі неприбуткових установ та організацій;

діяльність яких спрямована на захист прав і свобод, задоволення суспільних, економічних, соціальних, культурних та інших інтересів ветеранів війни та членів їх сімей, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, членів сімей безвісти зниклих за особливих обставин, полонених військовослужбовців;

територія діяльності – Полтавська міська територіальна громада. Учасник конкурсу допускається до участі у Конкурсі за умови залучення з його сторони додаткових ресурсів (не менше 25% від потреби проєкту) для реалізації проєкту.

III. Види діяльності

Перелік видів діяльності, що можуть бути підтримані організатором конкурсу:

1. проведення, спрямованих на реалізацію пріоритетних напрямків конкурсу, круглих столів, вебінарів, тренінгів, навчальних курсів та занять, семінарів, індивідуальних та групових консультацій, виставок, майстер класів¸ арттерапевтичних, культурно-мистецьких, просвітницьких, спортивних та інших заходів;

2. організація спортивних секцій, індивідуальних та групових тренувань;

3. проведення оздоровчого масажу, лікувальної фізкультури;

4. розробка та друк методичних матеріалів;

5. розробка та друк інформаційної поліграфічної продукції, спрямованої на реалізацію пріоритетних напрямків конкурсу;

6. транспорті послуги в рамках виконання пріоритетних напрямків конкурсу;

7. проведення конкурсів, змагань, ігор, ретритів.

IV. Вимоги до конкурсної пропозиції

Для участі у Конкурсі Учасники подають конкурсну пропозицію (друкований варіант та електронний сканований варіант), яка має бути підготовлена українською мовою і повинна містити:

− заяву про участь у Конкурсі, складену за відповідною формою (додаток 1, https://surl.li/ikbuoh );

− інформацію про діяльність інституту громадянського суспільства (додаток 2 https://surl.li/xzabgh );

− опис проєкту, складений за відповідною формою (додаток 3 https://surl.lt/rysnrr ) та кошторис витрат, необхідний на виконання проєкту, згідно з формою (додаток 4, https://surl.li/rnslei ) з урахуванням переліку статей, визначених організатором Конкурсу;

− листи-підтвердження про підтримку у реалізації проєкту або готовність долучитися до його організації від органів державної влади, структурних підрозділів Полтавської міської ради, інших інститутів громадянського суспільства, установ та організацій в разі їх залучення до реалізації проєкту.

До конкурсної пропозиції в обов’язковому порядку додаються:

− копія Статуту (Положення) інституту громадянського суспільства або опису з «кодом доступу», який видавався реєстратором під час подання останньої редакції статуту;

− копія рішення Державної податкової інспекції про включення інституту громадянського суспільства до реєстру неприбуткових організацій;

− копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Інститут громадянського суспільства може подати на Конкурс не більше двох конкурсних пропозицій. При цьому конкурсні пропозиції мають бути спрямовані на реалізацію різних пріоритетних напрямків Конкурсу.

Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, несе учасник конкурсу. Усі документи, що складають друкований варіант конкурсної пропозиції, мають бути пронумеровані та належним чином засвідчені (підпис керівника, дата, печатка організації (у разі наявності)).

Учасники Конкурсу, що подають конкурсну пропозицію, мають право на повернення усього пакету документів за умови, що їх не допущено до Конкурсу та/або в разі офіційного листа від учасника конкурсу про відкликання своєї конкурсної пропозиції. В інших випадках конкурсна пропозиція не повертається.

V. Граничний обсяг фінансування

Фінансування проєктів інститутів громадянського суспільства здійснюється в межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на 2026 рік.

Загальний фонд конкурсу становить 450 тис. грн. Граничний обсяг фінансування за рахунок коштів бюджету Полтавської міської територіальної громади одного проєкту становить 225 тис. грн.

За рахунок коштів бюджету Полтавської міської територіальної громади може бути профінансовано не більше як 75 відсотків від обсягу фінансування проєкту. Решта у розмірі не менш ніж 25 відсотків необхідного обсягу фінансування проєкту мають бути забезпечені інститутами громадянського суспільства.

VI. Перелік статей витрат

Видатки можуть спрямовуватися за такими статтями витрат:

Стаття 1. Придбання, виготовлення предметів, матеріалів, обладнання та інвентарю:

1.1. Придбання канцелярського приладдя, пакувального матеріалу.

1.2. Придбання, виготовлення поліграфічної продукції.

1.3. Придбання, виготовлення медалей, нагрудних знаків, нагородних призів/подарунків.

1.4. Придбання фізкультурного та спортивного інвентарю.

1.5. Придбання паливно-мастильних матеріалів.

Стаття 2. Оплата послуг (крім комунальних):

2.1. Оплата послуг сторонніх фахівців (вказати яких саме).

2.2. Оплата послуг з харчування, кейтерингових послуг на період проведення заходів.

2.3. Оплата транспортних послуг.

2.4. Оплата послуг проживання учасників заходів.

Стаття 3. Придбання виробів медичного призначення (приладдя, перев’язувальних матеріалів)

VII. Час та адреса, за якою приймаються конкурсні пропозиції, строки подання конкурсних пропозицій та проведення конкурсу Прийом конкурсних пропозицій здійснюється щоденно з понеділка по п’ятницю з 09:30 до 12.00 та з 13.00 до 16:00 за адресою: м. Полтава, вул. Соборності, 36, каб. № 13, Управління з питань ветеранської політики Полтавської міської ради, телефон для довідок: +38075 103 09 38.

Не приймається конкурсна пропозиція, якщо вона подана учасником конкурсу після закінчення зазначеного терміну, не в повному обсязі або невірно заповнена.

Строки подання конкурсних пропозицій: з 01.04.2026 по 30.04.2026 року.

Строки проведення конкурсу: з 01.05.2026 по 15.05.2026 року.

Cклад конкурсної комісії затверджений розпорядженням міського голови від 30.03.2026 року № 21-р.