Календар оновлень:

Події міста:Сьогодні, 08:30
Документи:16.04.2021, 15:07
Полтавцям до відома:15.04.2021, 15:02
Заяви прес-служби:06.04.2021, 13:21
Відеоблог:09.04.2019, 16:04
 
Останнє оновлення: 18.04.2021, 08:30
ГородянамЦ Н А ПДля бізнесу та інвестора For foreign visitorse-gov СЕД Megapolis
Петиція Публічна інформація Документи Місто Міська влада Події міста Приймальня Всі розділи
Полтава

Офіційний сайт Полтавської міської ради
та виконавчого комітету

Полтава — перлина України,
її історична і духовна скарбниця —
місто, в якому хочеться жити.

Управління і відділи

  • Міський голова Мамай О.Ф.

    Міський голова міста Полтави

    На місцевих виборах у жовтні 2010 року був обраний міським головою Полтави. Отримав підтримку 61,64% виборців. Вступив у повноваження 12 листопада 2010 року.

    На місцевих виборах у жовтні-листопаді 2015 року був вдруге переобраний міським головою Полтави. У другому турі виборів отримав підтримку 62,56% виборців.

    На місцевих виборах у жовтні 2020 року був обраний міським головою Полтави втретє.

    Громадянство

    громадянин України

    Число, місяць і рік народження

    11 червня 1968 року

    Місце народження 

    м. Полтава

    Освіта

    Навчався у Полтавській школі №19, яку закінчив у 1985 році.

    У 1986 році вступив до Полтавського інженерно-будівельного інституту (нині — Полтавський національно-технічний університет ім. Юрія Кондратюка) на денну форму навчання за спеціальністю «Теплогазопостачання та вентиляція».

    У 2010 році розпочав навчання у Полтавській державній аграрній академії. У 2015 році отримав диплом бакалавра зі спеціальності «Агроном». 

    У грудні 2017 року здобув ступінь магістра, професійна кваліфікація – «Агроном –дослідник».

    Має звання кандидата в майстри спорту з греблі на байдарках.

    Трудова діяльність

    З червня 1985 року по серпень 1986 року працював на Полтавському заводі металовиробів на посаді складальника.

    В листопаді 1986 року працював на Полтавському заводі металовиробів на посаді вантажника.

    З травня 1987 року по квітень 1988 року працював на Полтавському оптово-роздрібному комбінаті на посаді вантажника.

    З червня 1988 року по липень 1988 року працював на Полтавській міській склотарній базі на посаді вантажника.

    З вересня 1988 року по січень 1991 року працював у дитячому садку №47 на посаді двірника.

    З січня 1991 року по грудень 1995 року працював на підприємстві «Лтава-2» на посаді маляра-штукатура.

    З 1996 року по 2011 рік  був зареєстрований, як  фізична особа — підприємець.

    У вересні 2000 року створив та очолив багатопрофільне сільськогосподарське підприємство «Інтер-Агро» — одне з найбільших агроформувань у Полтавській області з повним замкнутим циклом вирощування, збирання та зберігання зерна  В 2010 році був звільнений з посади директора ТОВ «Інтер-Агро» в зв’язку з переходом на виборну посаду.

    У 2009 році створив громадське об'єднання «Наш дім — Полтава» задля допомоги й підтримки соціально незахищених верств населення міста (пенсіонери, ветерани, інваліди, діти-сироти, школярі, багатодітні сім'ї, реабілітаційні центри, благодійні організації та багато ін.).

    17 грудня 2009 року здобув перемогу на Національному конкурсі України «Благодійник року-2009» в номінації «Бізнесмен».

    • Помічники міського голови (патронатна служба)
      • Старости

        Староста Абазівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Кравченко Олександр Юрійович

        Староста Бричківського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Бречка Павло Сергійович

        Староста Валківського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Плюйко Дмитро Юрійович

        Староста Гожулівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Литвин Тетяна Олександрівна

        Староста Ковалівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Матвієць Михайло Володимирович

        Староста Пальчиківського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Олійниченко Андрій Володимирович

        Староста Сем'янівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Іонова Наталія Федорівна

        Староста Супрунівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Богатирь Володимир Іванович

        Староста Тахтаулівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Антонюк Сергій Іванович

        Староста Чорноглазівського старостинського округу Полтавської міської територіальної громади Іщенко Олександр Михайлович

      • Секретар міської ради Карпов А.А.

        Секретар міської ради - Карпов Андрій Анатолійовий    

        • Прес-служба Рябокінь А.О.

          Начальник відділу - керівник прес-служби 

          Рябокінь Аліна Олександрівна

          Робочий телефон: 56-44-56

          Функції відділу:

          • підготовка і оперативне розповсюдження офіційної інформації про діяльність міської ради, її органів та посадових осіб, хід реалізації в місті загальнодержавних та місцевих соціально – економічних, культурних та інших програм, а також розповсюдження заяв і повідомлень від імені міської ради;
          • інформаційне забезпечення діяльності керівництва міської ради;
          • підготовка і розповсюдження прес-релізів з актуальних соціальних та економічних проблем розвитку територіальної громади;
          • інформаційний супровід пленарних засідань міської ради, засідань постійних та інших комісій, виконавчого комітету, нарад та інших заходів;
          • забезпечення виготовлення необхідної фото - та відеопродукції;
          • організація та підготовка інтерв"ю, коментарів керівництва міської ради;
          • проведення прес-конференцій та брифінгів, зустрічей керівництва міської ради з представниками засобів масової інформації;
          • взаємодія з засобами масової інформації з метою всебічного і об"єктивного висвітлення ходу соціально – економічних реформ, реалізації програм соціального і економічного розвитку міста;
          • надання допомоги представникам місцевих, загальноукраїнських, зарубіжних засобів масової інформації у їх роботі з підготовки матеріалів про діяльність ради, її органів та посадових осіб;
          • підтримання робочих контактів з керівниками засобів масової інформації та інформаційних агентств;
          • аналіз висвітлення засобами масової інформації діяльності ради, підготовка експрес-аналізу (дайджестів);
          • створення інформаційного банку даних, що відображають діяльність ради; акредитація засобів масової інформації та журналістів при міській раді.
          • Апарат міської ради Мельник Р.В.

            Начальник відділу - керівник апарату міської ради
            Мельник Роман Вікторович

            Декларація за 2019 рік


            Робочий телефон: 57-32-31.

            Функції відділу:

            • здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень ради;
            • участь у доопрацюванні рішень міської ради з урахуванням змін і доповнень, внесених радою;
            • організаційне забезпечення підготовки та проведення пленарних засідань ради, засідань постійних та інших комісій ради, взаємодія з відділами та управліннями виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування з підготовки питань, що вносяться на розгляд ради, її постійних та інших комісій;
            • забезпечення депутатів ради проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд міської ради;
            • узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу депутатів міської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;
            • ведення протоколів і стенограм засідань ради, постійних комісій та інших заходів;
            • забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у апараті ради.
          • Перший заступник міського голови (вирішення питань у галузі бюджету, містобудування та архітектури, капітального будівництва, земельних ресурсів, майна комунальної власності міста) Пархоменко В.О.

            ПАРХОМЕНКО Валерій Олексійович

            • Бюджетно-фінансове управління виконавчого комітету Полтавської міської ради

              Начальник бюджетно-фінансового управління виконавчого комітету Полтавської міської ради

              Робочий телефон: 56-33-68.

              Функції управління:

              • прийняття участі у розробці прогнозних показників економічного і соціального розвитку міста на поточний період та перспективу;
              • подання міській раді розрахунків прогнозних обсягів міжбюджетних трансфертів, методику їх визначення та інші показники, необхідні для складання проекту бюджету міста;
              • розробка проекту міського бюджету, прогнозні показники зведеного бюджету міста;
              • підготовка пропозицій щодо ефективного розподілу фінансових ресурсів для забезпечення бюджетних витрат;
              • проведення робіт по складанню і виконанню міського бюджету та бюджету міста відповідно до вимог чинного бюджетного законодавства України;
              • організація виконання міського бюджету по доходах і видатках;
              • здійснення аналізу доходів міського бюджету та бюджету міста у процесі його виконання;
              • надання офіційного висновку про перевиконання (недовиконання) доходної частини загального фонду міського бюджету на розгляд міської ради для прийняття рішення про внесення змін до міського бюджету;
              • здійснення фінансування головних розпорядників бюджетних коштів в межах наявних фінансових ресурсів відповідно до затверджених у міському бюджеті призначень;
              • у встановленому порядку вживання заходів щодо обмеження або припинення фінансування з міського бюджету головних розпорядників бюджетних коштів за наявності бюджетних порушень;
              • участь у розробці проектів нормативно-правових актів органів місцевого самоврядування  в межах своєї компетенції;
              • участь у розробці загальноміських програм та програм економічного розвитку міста, забезпечення в установленому порядку їх цільового фінансування;
              • координація взаємодії банківських установ з органами місцевого самоврядування, а також з органами Державного казначейства у   напрямку забезпечення обслуговування місцевих бюджетів за доходами і видатками та перерахування міжбюджетних трансфертів;
              • спільно з Державною податковою інспекцією у місті Полтаві та відповідними управліннями виконавчого комітету Полтавської міської ради організовує виконання міського бюджету по доходах;
              • спільно з Державною податковою інспекцією у місті Полтаві проведення роботи по залученню коштів від сплати податку з фізичних осіб до бюджету м. Полтави філіями (підрозділами), головні підприємства яких розташовані на територіях інших територіальних громад, відповідно до ст.. 16 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб»;
              • прийняття разом з структурними підрозділами виконавчого комітету, в межах своєї компетенції, спільних нормативних актів;
              • здійснення контролю за дотриманням бюджетного законодавства на кожній стадії бюджетного процесу виконання міського бюджету та контроль за витрачанням коштів головними розпорядниками бюджетних коштів у межах визначених асигнувань;
              • здійснення співпраці з громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з функціями структурного підрозділу; взаємодіє та сприяє у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадськими організаціями, які легалізовані у встановленому законом порядку та поширюють свою діяльність на території м.Полтава як адміністративно-територіальній одиниці;
              • здійснення інших функцій необхідних для виконання завдань покладених на бюджетно-фінансове управління виконавчого комітету Полтавської міської ради.

              До структури управління входять:

              • відділ планування доходів бюджету та економічного аналізу:
              • - сектор з правової роботи та організації публічних закупівель;
              • бюджетний відділ:
              • - сектор фінансування галузей охорони здоров'я, окремих питань соціального захисту;
              • відділ фінансів виконавчих органів влади, галузей освіти, культури, фізичної культури і спорту:
              • - сектор фінансування галузей культури, фізичної культури і спорту
              • - сектор фінансування галузі освіти;
              • відділ фінансування міського господарства:
              • - сектор фінансування державних та місцевих програм соціального захисту;
              • відділ обліку та звітності

              • Управління з питань містобудування та архітектури Шевельов М.А.

                Начальник управління з питань містобудування та архітектури, головний архітектор міста
                Шевельов Микола Анатолійович

                Декларація за 2019 рік

                Робочий телефон: 56-94-60.

                Функції відділу:

                1. Організація розробки проектів рішень, що пов'язані з містобудівною діяльністю на місцевому рівні і подання їх на затвердження Полтавської міської ради.
                2. Організація проведення громадського обговорення проектів містобудівної документації;
                3. Встановлення в межах своїх повноважень на відповідній території режиму використання та забудови земель, на яких передбачається перспективна містобудівна діяльність у відповідності до затвердженої містобудівної документації;
                4. Розгляд пропозицій суб'єктів містобудування щодо визначення території, вибору, вилучення (викупу) та надання земель для містобудівних потреб згідно з затвердженою містобудівною документацією, розробка висновків з цих питань, забезпечення контролю за використання і забудовою зазначених територій, а також можливість провадження на них запланованої містобудівної діяльності.
                5. Надання містобудівних умов і обмежень забудови земельних ділянок для проектування об'єктів будівництва (Реєстр МУО);
                6. Надання, зміна, анулювання адрес об'єктам будівництва, об'єктам нерухомого майна (Реєстр адрес)
                7. Участь в організації охорони об'єктів культурної спадщини (архітектури та містобудування) з метою їх збереження;
                8. Координація на території м.Полтава діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексної забудови.
                9. Організація ведення містобудівного кадастру міста у відповідності до чинного законодавства, веде моніторинг забудови міста та координує діяльність суб'єктів містобудування.
                10. Забезпечення функціонування дорадчих органів при управлінні з питань містобудування та архітектури (архітектурно-містобудівної ради, художньої ради міста, координаційної ради з ландшафтної архітектури та інших за необхідності). Склад рад і положення про них затверджуються міським головою за поданням начальника управління;
                11. Забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізування та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до управління, та надання консультацій під час оформлення запитів;
                12. Забезпечення в установленому порядку розгляду заяв, звернень, скарг та запитів на інформацію суб'єктів містобудування з питань, що належать до компетенції управління, та вживання відповідних заходів.
                13. Інші функції відповідно до чинного законодавства.

                До структури управління входять:

                • відділ моніторингу, планування та забудови територій;
                • відділ обліку, звітності та кадрової роботи;
                • відділ підготовки вихідних даних для проектування об'єктів будівництва;
                • відділ ландшафтної архітектури та благоустрою;
                • відділ по контролю за містобудівною діяльністю;
                • юридичний відділ;
                • служба містобудівного кадастру.

                • Управління капітального будівництва Полтавського міськвиконкому

                  Начальник управління капітального будівництва

                  Робочий телефон: 56-43-95.

                  Функції управління:

                  ·          Здійснення керівництва у галузі будівництва об'єктів житлово-цивільного і комунального призначення у межах своєї компетенції та виконання функції замовника по будівництву цих об'єктів, функції відселення, забезпечення здійснення технагляду за будівництвом власними силами та із залученням на договірних засадах інших осіб, у тому числі й об'єктів інших замовників.

                  ·          Забезпечення реалізації державної політики у галузі будівництва на об'єктах, замовником по будівництву яких визначено УКБ.

                  ·          Забезпечення виконання завдань по будівництву, реконструкції, капітальному ремонту, розширенню, реставрації об'єктів житла, об'єктів освіти, охорони здоров'я, комунального господарства, культурно-побутового й іншого призначення та ефективного використання капітальних вкладень та інвестицій, що спрямовуються на вказані цілі.

                  ·          Сприяння впровадженню у будівництво прогресивних проектних рішень, нових будівельних матеріалів, конструкцій та обладнання.

                   ·          Розміщення замовлень на проектно-вишукувальні роботи, укладення договорів на розробку проектно-кошторисної документації та здійснення авторського нагляду за будівництвом.

                  ·          Розміщення замовлень на капітальне будівництво (складання протоколів намірів, проведення тендерів), укладення з будівельними та постачальними організаціями відповідних контрактів (договорів), визначення і погодження цін на будівництво об'єктів відповідно до діючих нормативних документів.

                  ·          Здійснення технічного нагляду власними силами та із залученням на договірних засадах інших осіб, контроль за відповідністю обсягів та якості виконаних робіт проектам, техумовам і стандартам, в межах основної діяльності, відповідно до нормативів Держбуду.

                  ·          Забезпечення відселення громадян, які проживають у будинках, що підлягають знесенню, відповідно до чинного законодавства, після отримання необхідних для цього коштів з бюджету або від інвесторів.

                  ·          Передача завершених будівництвом та введених в дію об'єктів на баланс підприємствам та організаціям, визначеними балансоутримувачами, або які наділені повноваженнями щодо їх експлуатації.

                  ·          Здійснення інших функцій, пов'язаних з реалізацією покладених міськвиконкомом завдань у галузі будівництва.

                  ·          Оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій управління.

                  До структури управління входять:

                  • виробничо-технічний відділ;
                  • кошторисно-договірний відділ;
                  • відділ фінансування та інвестицій;
                  • відділ обліку та звітності;
                  • відділ автоматизації та опрацювання документів

                  • Полтавське міське управління земельних ресурсів та земельного кадастру Трегубов Ю.О.

                    Начальник управління земельних ресурсів та земельного кадастру
                    Трегубов Юрій Олександрович

                    Декларація за 2019 рік

                    Робочий телефон: 56-56-69.

                    Функції управління:

                    • Забезпечення проведення земельної реформи, спрямованої на роздержавлення і приватизацію земель.
                    • Ведення земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою.
                    • Організовує виконання робіт з інвентаризації земель, розроблення та реалізацію плану земельно-господарського устрою території міста.
                    • Виявляє землі, що використовуються не за цільовим призначенням, з порушенням установлених законодавством вимог.
                    • Розробляє і подає міській раді необхідні розрахунки і обґрунтування програм робіт з проведення земельної реформи, здійснення землеустрою, реалізації заходів щодо раціонального використання та охорони земель, а також забезпечує використання за цільовим призначенням асигнувань, що виділяються на ці роботи, та здійснює систематичне інформування про їх виконання.
                    • Організовує проведення нормативної грошової оцінки земель міста, подає міській раді пропозиції щодо плати за землю.
                    • Бере участь у виборі земельних ділянок під розміщення об'єктів будівництва, готує пропозиції міській раді щодо надання та передачі земельних ділянок у власність та користування.
                    • Організовує підготовку проектів договорів оренди землі, сервітутного користування та суперфіцію та здійснює їх реєстрацію.
                    • Організовує виконання землевпорядних робіт, аерофото-знімальних, геодезичних та інших досліджень для ведення земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою та робіт з охорони земель.
                    • Бере участь в організації складання планово-картографічних матеріалів у растровому і цифровому вигляді для ведення земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою.
                    • Організовує проведення земельних аукціонів.
                    • Створює інформаційну систему, необхідну для здійснення комплексу робіт, пов'язаних з здійсненням землеустрою, веденням земельного кадастру, моніторингу земель, забезпеченням раціонального використання та охорони земель.
                    • Здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

                    До структури управління входять:

                    • відділ землеустрою та земельного кадастру;
                    • відділ договірних відновин;
                    • сектор землеустрою;
                    • сектор земельного кадастру.
                    • Управління майном комунальної власності міста Курнакова Н.О.

                      Начальник управління майном комунальної власності міста
                      Курнакова Наталія Олександрівна

                      Декларація за 2019 рік

                      Робочий телефон: 56-19-96.

                      Функції управління:

                      ·                                 забезпечення реалізації державної та регіональної політики у сфері управління майном, що є власністю територіальної громади міста Полтави, та у сфері житлового законодавства;

                      ·                                 оформлення документів щодо надання в оренду майна територіальної громади міста Полтави та повернення його з орендного користування;

                      ·                                 приватизація (відчудження) об'єктів комунальної власності територіальної громади міста Полтави;

                      ·                                 ведення обліку громадян, які відповідно до законодавства потребують поліпшення житлових умов, за місцем проживання;

                      ·                                 розподіл і надання громадянам, які потребують поліпшення житлових умов, житла, що належить до комунальної власності;

                      ·                                 здійснення приватизації житлового фонду комунальної власності в порядку визначеному законодавством;

                      ·                                 виконання в установленому порядку повноважень з реєстрації прав власності на нерухоме майно, що є комунальною власністю територіальної громади міста Полтави;

                      ·                                 здійснення набуття права комунальної власності на безхазяйне нерухоме майно;

                      ·                                 визнання спадщини відумерлою та передача її у власність територіальної громади міста Полтави у встановленому порядку.

                      До структури управління входять:

                      • відділ оренди та приватизації комунального майна;
                      • відділ обліку, розподілу та приватизації житла;
                      • відділ з питань юридичного забезпечення та обліку комунального майна;
                      • відділ бухгалтерського обліку та звітності.
                      Положення про управління 
                    • Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (вирішення питань експлуатації та розвитку міського господарства) Ричка Є.О.

                        РИЧКА Євген Олександрович

                      • Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради Сінельнік С.В.

                        Начальник управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради
                        Сінельнік Сергій Володимирович

                        Декларація за 2019 рік

                        Робочий телефон: 56-19-38.

                        Функції управління:

                        • Забезпечення організації обслуговування населення підприємствами та організаціями житлово-комунального господарства у сфері експлуатації і ремонту житла, міських доріг, міського електротранспорту, благоустрою, надання ритуальних та інших послуг.

                        До структури управління входять:

                        • виробничо-технічний відділ;
                        • відділ фінансового планування, обліку та звітності;
                        • відділ оперативного реагування;
                        • відділ з питань юридичного забезпечення;
                        • сектор по утриманню житлового фонду;
                        • сектор по обробці документів та по роботі із зверненнями громадян;
                        • відділ технагляду з благоустрою та капітального ремонту житлового фонду

                        • Відділ оперативного реагування

                          Начальник відділу оперативного реагування управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради


                          Телефон: 56-20-34.

                          Функції відділу:
                          • Отримувати та вести облік, за встановленим зразком, усних звернень громадян, що надходять до Відділу за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо про незадовільне надання послуг.
                          • Надавати роз'яснення споживачам послуг в межах законодавчих норм та вимог, що звертаються до Відділу щодо розв'язання питань, які виникають між ними та надавачами послуг.
                          • Вживати відповідних заходів до підприємств, установ та організацій, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності щодо забезпечення споживачів своєчасними та якісними послугами в межах законодавчих норм та вимог.
                          • За погодженням з керівництвом міськвиконкому та міської ради здійснювати оперативно-диспетчерську роботу щодо вирішення всіх питань стосовно життєдіяльності міста.
                          • Здійснювати контроль виконання доручень міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та рішень, прийнятих на апаратних нарадах, в межах своєї компетенції.
                          • Контролювати роботу підприємств, установ та організацій, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності, що надають всебічні послуги мешканцям міста.
                          • Розробляти і надавати щодня міському голові, першому заступнику     міського голови оперативні зведення, за встановленим зразком, щодо наданих послуг мешканцям міста.
                          • Розробляти проекти нормативно - правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
                          • Взаємодіяти з відповідними структурними підрозділами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та установами при проведенні загальноміських заходів.
                          • Взаємодіяти за погодженням з міською радою та виконавчим комітетом з центрами науково-технічної інформації, пресою, радіо та телебаченням.
                          • Розглядати скарги, листи, пропозиції громадян, організацій, підприємств та установ, що відносяться до компетенції Відділу.
                        • Інспекція по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста Малько М.О.

                          Начальник інспекції по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста 

                          Максим Олександрович Малько

                          Робочий телефон: 60-28-77.

                          Функції інспекції:

                          • Контроль за утриманням територій міста в належному стані, її своєчасне очищення.
                          • Надання дозволу на порушення об'єктів благоустрою, пов'язане з виконанням громадянами, суб'єктами господарювання земляних робіт.
                          • Участь у розробці проектів програм екологічного спрямування, охорони довкілля.
                          • Контроль за проведенням будівельних ремонтних робіт, робіт з реконструкції, утримання територій будівельних майданчиків в належному стані.

                          До структури інспекції входять:

                          - відділ по контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста;

                          - сектор архітектурно-будівельного контролю


                          • Відділ з питань транспортних перевезень та зв`язку
                            Начальник відділу з питань транспортних перевезень та зв'язку 
                          • Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (вирішення економічних питань та питань соціального розвитку) Борисенко О.П.

                              БОРИСЕНКО Ольга Петрівна

                            • Департамент економіки і інвестицій Артеменко О.С.

                              Директор Департаменту економіки і інвестицій АРТЕМЕНКО Олександр Степанович

                              Робочий телефон: 56-30-81.

                              Основними завданнями Департаменту є:

                              ·       Реалізація державної економічної політики України та процесів передових реформ з урахуванням міських особливостей.

                              ·       Координація робіт з розробки, впровадження та здійснення моніторингу програмних стратегічних документів щодо реалізації довгострокових пріоритетів і стратегічних цілей розвитку міста.

                              ·       Розробка прогнозів комплексного економічного і соціального розвитку міста, сприяння створенню умов для ефективної роботи підприємств всіх форм власності.

                              ·       Визначення основних напрямів інвестиційної політики, розробка заходів, спрямованих на залучення інвестицій, в тому числі іноземних, та кредитних ресурсів для розвитку економічного потенціалу міста.

                              ·       Реалізація державної політики щодо економічного і соціального розвитку міста.

                              ·       Сприяння розвитку промисловості та підприємництва на території міста, проведення структурних змін в економіці міста.

                              ·       Реалізація державної політики у сфері інвестиційної та інноваційної діяльності.

                              ·       Забезпечення в межах своїх повноважень захисту економічних прав і законних інтересів міста, вітчизняних та іноземних суб'єктів господарювання.

                              ·       Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель шляхом досягнення максимальної економії державних коштів та ефективного їх використання, забезпечення добросовісної конкуренції серед учасників, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг.

                              ·       Забезпечення виконання державних, регіональних та міських програми з питань економічного, соціального розвитку, житлового будівництва, енергоефективності, підтримки малого і середнього підприємництва.

                              ·       Організація та координація дій з впровадження муніципальної системи моніторингу споживання енергоресурсів.

                              ·       Забезпечення реалізації державної регуляторної політики.

                              ·       Забезпечення в межах своїх повноважень реалізації державної тарифної політики на території міста Полтави.

                              ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення на побутові, комунальні, транспортні та інші послуги

                              ·       Реалізація тарифної політики відповідно до чинного законодавства.

                              ·       Проведення моніторингу погашення заборгованості з виплати заробітної плати підприємствами і організаціями міста.

                              ·       Здійснення контролю за станом охорони праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності.

                              ·       Сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

                              ·       Сприяння здійсненню інвестиційних та інноваційних заходів, направлених на підвищення економічного потенціалу міста.

                              ·       Підготовка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в тому числі нормативного характеру.

                              ·       Розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції Департаменту за встановленим графіком.

                              ·       Здійснення співпраці з громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з функціями Департаменту.

                              ·       Взаємодія та сприяння у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадськими організаціями, які легалізовані у встановленому законом порядку та поширюють свою діяльність на території міста Полтава як адміністративно-територіальній одиниці.

                              ·       Забезпечення доступу до публічної інформації в межах повноважень та діючого законодавства.

                              ·       Надання безоплатної первинної правової допомоги відповідно до вимог ЗУ «Про безоплатну правову допомогу» в межах повноважень.

                              Графік особистого прийому громадян Директором Департаменту економіки і інвестицій та заступниками Директора Департаменту – начальниками управлінь 

                               Посада  Дні прийому  Години прийому  Адреса
                               Директор Департаменту 

                              перший вівторок

                                              місяця 
                               з 13:00-до 17: 00  м. Полтава

                              вул. Соборності, 36

                              каб.154 
                               Заступник Директора Департаменту - начальник управління стратегічного розвитку  третій четвер
                              місяця 
                               з 13:00-до 17: 00  м. Полтава

                              вул. Соборності, 36

                               Заступник Директора Департаменту –начальник управління економічної політики  

                              друга п’ятниця

                               місяця

                               З 9:00-до 12:00  м. Полтава

                              вул. Соборності, 36

                              Положення про Департамент

                              • Управління стратегічного розвитку Каплін В.О.

                                Начальник Управління стратегічного розвитку  КАПЛІН Владлена Олександрівна

                                Робочий телефон: 57-30-91

                                Основними завданнями управління є:

                                · Реалізація державної економічної політики України та процесів передових реформ з урахуванням міських особливостей.

                                · Координація робіт з розробки, впровадження та здійснення моніторингу програмних стратегічних документів щодо реалізації довгострокових пріоритетів і стратегічних цілей розвитку міста.

                                · Розробка прогнозів комплексного економічного і соціального розвитку міста, сприяння створенню умов для ефективної роботи підприємств всіх форм власності.

                                · Визначення основних напрямів інвестиційної політики, розробка заходів, спрямованих на залучення інвестицій, в тому числі іноземних, та кредитних ресурсів для розвитку економічного потенціалу міста.

                                · Реалізація державної політики щодо економічного і соціального розвитку міста.

                                · Сприяння розвитку промисловості та підприємництва на території міста, проведення структурних змін в економіці міста.

                                · Реалізація державної політики у сфері інвестиційної та інноваційної діяльності.

                                · Забезпечення в межах своїх повноважень захисту економічних прав і законних інтересів міста, вітчизняних та іноземних суб'єктів господарювання.

                                · Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель шляхом досягнення максимальної економії державних коштів та ефективного їх використання, забезпечення добросовісної конкуренції серед учасників, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг.

                                · Забезпечення виконання державних, регіональних та міських програми з питань економічного, соціального розвитку, житлового будівництва, енергоефективності, підтримки малого і середнього підприємництва.

                                · Організація та забезпечення координації дій з впровадження муніципальної системи моніторингу споживання енергоресурсів.

                                · Забезпечення реалізації державної регуляторної політики.

                                · Визначення основних напрямів інвестиційної політики в місті, розробка заходів, спрямованих на залучення іноземних інвестицій та кредитних ресурсів для розвитку економічного потенціалу міста.

                                · Сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

                                · Сприяння здійсненню інвестиційних та інноваційних заходів, направлених на підвищення економічного потенціалу міста.

                                · Підготовка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в тому числі нормативного характеру.

                                · Розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції управління за встановленим графіком.

                                Положення про управління

                                • Відділ стратегічного планування, моніторингу та промоцій Люлька Г.А.

                                  Начальник відділу стратегічного планування, моніторингу та промоцій Люлька Ганна Андріївна

                                  Робочий телефон: 57-31-56

                                   

                                  Основними завданнями відділу є:

                                  · Координація робіт з розробки, впровадження та здійснення моніторингу програмних стратегічних документів щодо реалізації довгострокових пріоритетів і стратегічних цілей розвитку міста.

                                  · Розробка прогнозів комплексного економічного і соціального розвитку міста, сприяння створенню умов для ефективної роботи підприємств всіх форм власності.

                                  · Реалізація державної політики щодо економічного і соціального розвитку міста.

                                  · Моніторинг обсягів реалізації промислової продукції.

                                  · Сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

                                  · Підготовка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в тому числі нормативного характеру.

                                  · Розробка та актуалізація цільових програм з метою дотримання відповідності вимогам Стратегії економічного розвитку м. Полтава до 2027 року.

                                  · Збір, опрацювання матеріалів виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств та підготовка звіту про реалізацію завдань Стратегії економічного розвитку м. Полтава до 2027 року.

                                  · Організація роботи Робочої групи з розробки бренду та маркетингової стратегії м. Полтава.

                                  · Формування, реалізація та контроль виконання Програми економічного і соціального розвитку м. Полтави.

                                  · Моніторинг, формування та оприлюднення графіків виставкових заходів, конференцій та семінарів щодо промоції малого підприємництва.

                                  Положення про відділ

                                  • Відділ інвестиційних проєктів та підтримки розвитку Стародубова Л.М.

                                    Начальник відділу інвестиційних проєктів та підтримки розвитку
                                    Стародубова Людмила Михайлівна 

                                    Декларація за 2019 рік

                                    Робочий телефон: 56-05-89.

                                    Основними завданнями відділу є:

                                    · Реалізація державної економічної політики України та процесів передових реформ з урахуванням міських особливостей.

                                    · Визначення основних напрямів інвестиційної політики, розробка заходів, спрямованих на залучення інвестицій, в тому числі іноземних, та кредитних ресурсів для розвитку економічного потенціалу міста.

                                    · Реалізація державної політики у сфері інвестиційної та інноваційної діяльності.

                                    · Забезпечення в межах своїх повноважень захисту економічних прав і законних інтересів міста, вітчизняних та іноземних суб'єктів господарювання.

                                    · Забезпечення виконання державних, регіональних та міських програми з питань економічного, соціального розвитку, житлового будівництва та  енергоефективності.

                                    · Організація та забезпечення координації дій з впровадження муніципальної системи моніторингу споживання енергоресурсів.

                                    · Забезпечення реалізації державної регуляторної політики.

                                    · Сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

                                    · Сприяння здійсненню інвестиційних та інноваційних заходів, направлених на підвищення економічного потенціалу міста.

                                    · Підготовка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в тому числі нормативного характеру.

                                    Положення про відділ

                                  • Управління економічної політики Ванькова Л.М.

                                    Начальник Управління економічної політики 

                                    Ванькова Людмила Миколаївна

                                    Декларація за 2019 рік

                                    Робочий телефон: 52-57-79

                                     

                                    Основними завданнями управління є:

                                    ·       Реалізація тарифної політики на комунальні послуги, на послуги міського пасажирського електро- та автотранспорту, який працює у звичайному режимі руху, на теплову енергію, на виробництво теплової енергії, що виробляється на установах з використанням альтернативних джерел енергії та визначення, встановлення розміру внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку та їх розподілу між споживачами комунальних послуг, власниками (співвласниками) приміщень, обладнаних індивідуальними системами опалення та/або гарячого водопостачання.

                                    ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення тарифів та скоригованих тарифів на теплову енергію, її виробництво, транспортування та постачання, а також тарифів на послуги з постачання теплової енергії, гарячої води, централізованого водопостачання та/або централізованого водовідведення, поданих для їх встановлення.

                                    ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення тарифів на послуги міського пасажирського електро- та автотранспорту, який працює у звичайному режимі руху.

                                    ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення розміру внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку окремо для кожної будівлі, що враховують витрати операторів зовнішніх інженерних мереж, пов'язані  із встановленням обслуговуванням та заміною вузлів комерційного обліку за кожною комунальною послугою окремо.

                                    ·       Проведення моніторингу відповідності чинному законодавству України та розміру діючих тарифів, на комунальні, транспортні послуги по Полтаві та інших містах України.

                                    ·       Проведення аналізу відповідності рівня цін/тарифів розміру економічно обґрунтованих витрат на їх виробництво.

                                    ·       Розроблення проектів нормативно-правових актів щодо встановлення тарифів на комунальні послуги (відповідно до їх розподілу за порядком затвердження), і послуг міського пасажирського електро- та автотранспорту, який працює у звичайному режимі руху, програм соціально-економічного розвитку міста та програм з інших питань самоврядування в межах повноважень відділу.

                                    ·       Співпраця з відповідними структурами у реалізації державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності згідно з чинним законодавством та існуючою процедурою в тому числі планування діяльності з підготовки проектів регуляторних актів, повідомлення про оприлюднення та оприлюднення проектів регуляторних актів, підготовка аналізу регуляторного впливу, відстеження результативності регуляторних актів та оприлюднення звіту про відстеження результативності (базове, повторне, періодичне відстеження).

                                    ·       Проведення моніторингу погашення заборгованості з виплати заробітної плати підприємствами і організаціями міста.

                                    ·       Здійснення контролю за станом охорони праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності.

                                    ·       Проведення аналізу за своєчасними розрахунками із виплати заробітної плати підприємствами та організаціями міста всіх форм власності.

                                    ·       Оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій відділу.

                                    ·       Підготовка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в тому числі нормативного характеру.

                                    ·       Розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції Управління економічної політики.

                                    ·       Здійснення співпраці з громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з функціями Управління.

                                    ·       Взаємодія та сприяння у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадськими організаціями, які легалізовані у встановленому законом порядку та поширюють свою діяльність на території міста Полтава як адміністративно-територіальній одиниці.

                                    ·       Сприяння депутатам міської ради, громадським організаціям, громадській раді, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами місцевого самоврядування доступу до публічної інформації.

                                    ·       Надання безоплатної первинної правової допомоги відповідно до вимог ЗУ «Про безоплатну правову допомогу» в межах повноважень.

                                    Положення про управління

                                    • Відділ тарифної політики та моніторингу цін Кременецька О.І.

                                      Начальник відділу тарифної політики та моніторингу цін Кременецька Ольга Іванівна


                                      Робочий телефон: 52-57-79

                                       

                                      Основними завданнями відділу є:

                                       

                                      ·       Реалізація тарифної політики на комунальні послуги, на послуги міського пасажирського електро- та автотранспорту, який працює у звичайному режимі руху, на теплову енергію, на виробництво теплової енергії, що виробляється на установах з використанням альтернативних джерел енергії та визначення, встановлення розміру внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку та їх розподілу між споживачами комунальних послуг, власниками (співвласниками) приміщень, обладнаних індивідуальними системами опалення та/або гарячого водопостачання.

                                      ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення тарифів та скоригованих тарифів на теплову енергію, її виробництво, транспортування та постачання, а також тарифів на послуги з постачання теплової енергії, гарячої води, централізованого водопостачання та/або централізованого водовідведення, поданих для їх встановлення.

                                      ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення тарифів на послуги міського пасажирського електро- та автотранспорту, який працює у звичайному режимі руху.

                                      ·       Підготовка проектів рішень щодо встановлення розміру внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку окремо для кожної будівлі, що враховують витрати операторів зовнішніх інженерних мереж, пов'язані  із встановленням обслуговуванням та заміною вузлів комерційного обліку за кожною комунальною послугою окремо.

                                      ·       Проведення моніторингу рівня цін/тарифів на житлово-комунальні, транспортні послуги, їх відповідності чинному законодавству України, а також основних показників, визначених при формуванні відповідних тарифів.

                                      Положення про відділ

                                      • Відділ охорони праці та питань зайнятості населення Савчук О.Г.

                                        Начальник відділу охорони праці та питань зайнятості Савчук Ольга Григорівна

                                        Робочий телефон: 56-54-85

                                        Основними завданнями відділу є:

                                         

                                        ·       Сприяння реалізації державної політики щодо забезпечення соціальних виплат, охорони праці, безпечної життєдіяльності, погашення заборгованості з виплати заробітної плати.

                                        ·       Сприяння забезпеченню належного утримання, ефективної і безпечної експлуатації об'єктів, що перебувають у комунальній власності, додержання вимог щодо охорони праці працівників, зайнятих на цих об'єктах.

                                        ·       Соціальний захист працівників шляхом проведення повідомної реєстрації колективних договорів.

                                        ·       Здійснення моніторингу виплати заборгованості із заробітної плати на підприємствах різних форм власності, стану надходжень внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування.

                                        ·       Сприяння у проведенні роботи щодо легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення.

                                        ·       Здійснення моніторингу стану ринку праці, рівня працевлаштування соціально-незахищених верств населення, в першу чергу, інвалідів та сприяння їх працевлаштуванню.

                                        ·       Розробка заходів щодо поліпшення умов праці та виробничого середовища, попередження випадків травматизму виробничого та невиробничого характеру. Координація дій щодо їх реалізації підприємствами, установами та організаціями міста, моніторинг виконання.

                                        ·       Проведення обліку та аналізу нещасних випадків виробничого та невиробничого характеру.

                                        ·       Участь в організації роботи міської Ради з питань безпечної життєдіяльності, проведенні відповідних нарад, семінарів.

                                        ·       Проведення засідань міської комісії з питань своєчасності і повноти сплати податків, погашення заборгованості з виплати заробітної плати та інших соціальних виплат; вжиття відповідних заходів за дорученням комісії.

                                        ·       Підготовка матеріалів на засідання міської комісії з легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення на обласну робочу координаційну групу з питань погашення заборгованості із заробітної плати, на відповідні селекторні наради.

                                        ·       Оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій відділу.

                                                 Сприяння депутатам міської ради, громадським організаціям, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами місцевого самоврядування доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.
                                      • Сектор обліку, звітності та господарського забезпечення Щедрик С.М.

                                        Начальник Сектору обліку, звітності та господарського забезпечення

                                        Щедрик Світлана Миколаївна

                                        Декларація за 2019 рік

                                        Робочий телефон: 57-31-27

                                         

                                        Основними завданнями сектору є:

                                        · Складання кошторисів витрат та розрахунків до них;

                                        · Облік надходжень та витрат по кошторисам;

                                        · Нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам Департаменту;

                                        · Участь в проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасне та вірне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;

                                        · Складання та подання у встановлені терміни звітності;

                                        · Збереження бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів;

                                        · Забезпечення придбання, облік і збереження майна, інвентарю та іншого майна;

                                        · Здійснення прийому, ведення, збереження, обліку і видачі трудових книжок;

                                        · Здійснення оформлення, ведення, збереження та обліку особових справ працівників;

                                        · Оформлення і видача довідок з місця роботи працівникам, проведення оформлення листків тимчасової непрацездатності;

                                        · Підготовка документів для відряджень працівників, ведення обліку і збереження цих документів;

                                        · Ведення табелю обліку використання робочого часу;

                                        · Здійснення обчислення загального стажу роботи та стажу служби в органах місцевого самоврядування, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складання графіків щорічних відпусток працівників, ведення обліку використаних відпусток.

                                        · Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель шляхом досягнення максимальної економії державних коштів та ефективного їх використання, забезпечення добросовісної конкуренції серед учасників, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг.

                                        · Здійснення юридичного супроводу договорів, нормативно-правових актів Департаменту;

                                        · Ознайомлення зі змінами та доповненнями до діючого законодавства України посадових осіб Департаменту.

                                      • Управління адміністративних послуг Полтавської міської ради Регеда О.В.

                                        Начальник управління адміністративних послуг Полтавської міської ради, адміністратор
                                        Регеда Олена Володимирівна

                                        Декларація за 2019 рік

                                        Робочий телефон: 56-91-03

                                        Основні функції управління:

                                        • Сприяння суб'єктам господарювання всіх форм власності у розвитку виробництва, торгівлі, сфери побуту та іншої діяльності в м.Полтава, що не заборонена чинним законодавством;
                                        • Розробка програм та заходів щодо розвитку торговельної діяльності, вдосконалення роботи ринків, закладів сфери обслуговування, проектів нормативно-правових актів;
                                        • Координація роботи структурних підрозділів виконавчого комітету Полтавської міської ради щодо реалізації державної регуляторної політики в Полтавській міській раді та її виконавчому комітету.
                                        • Реалізація повноважень у сфері надання адміністративних послуг суб'єктами надання адміністративних послуг через відділ "Центр надання адміністративних послуг".
                                        • Надання консультативної та організаційної допомоги підприємствам торгівлі, ресторанного господарства і побутового обслуговування, іншим суб'єктам підприємницької діяльності незалежно від форм власності та підпорядкованості з питань, які відносяться до компетенції управління;
                                        • Координація виконання плану заходів Програми посилення конкурентоспроможності малого та середнього підприємництва м. Полтава на 2018-2022 роки, розробка та впровадження інших програм, що стосуються питань розвитку підприємництва.
                                        Положення про управління 
                                      • Управління соціального розвитку Бондаренко Н.М.

                                        Начальник управління соціального розвитку

                                        Бондаренко Наталія Михайлівна

                                        Декларація за 2019 рік

                                        Робочий телефон: 52-15-51


                                        Функції управління:

                                        - розробка проєктів нормативно-правових актів, місцевих програм соціального спрямування, організація їх виконання спільно з іншими відділами та підрозділами міськвиконкому, райвиконкомів, районних управлінь соціального захисту населення, моніторинг їх виконання;

                                        -  запровадження додаткових соціальних гарантій та допомоги для мешканців міста;

                                        - розробка, організація виконання та контроль за реалізацією Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота», інших програм соціального спрямування;

                                        - підготовка рішень виконавчого комітету Полтавської міської ради на виконання Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота», інших програм соціального спрямування;

                                        - співпраця з благодійними організаціями та фондами, громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з повноваженнями управління;

                                        - взаємодія та сприяння у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадських організацій, які легалізовані у встановленому законом порядку та діють на території м. Полтава як адміністративно-територіальної одиниці;

                                        - організація роботи комісії для розгляду звернень мешканців міста щодо надання матеріальної допомоги з міського бюджету;  

                                        - прийом громадян з питань, що належать до компетенції управління.


                                        • Відділ соціального захисту Шевченко І.А.

                                          Заступник начальника управління – начальник відділу соціального захисту управління соціального розвитку 
                                          Шевченко Ірина Анатоліївна

                                          Декларація за 2019 рік

                                          Робочий телефон: 52-27-83

                                          Функції управління:

                                          - розробка проєктів нормативно-правових актів, місцевих програм соціального спрямування;

                                          - запровадження додаткових соціальних гарантій та допомоги для мешканців міста;

                                          - розробка, організація виконання та контроль за реалізацією Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота», інших програм соціального спрямування;

                                          - підготовка рішень виконавчого комітету Полтавської міської ради на виконання Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота», інших програм соціального спрямування;

                                          - співпраця з благодійними організаціями та фондами, громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з повноваженнями управління; взаємодія та сприяння у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадських організацій, які легалізовані у встановленому законом порядку та діють на території м. Полтава як адміністративно-територіальної одиниці;

                                          -  підготовка рішень на засідання виконкому та сесії міської ради;

                                          - проведення щоденного прийому громадян з питань, які стосуються соціального забезпечення та соціального захисту.

                                          • Відділ моніторингу соціальних виплат Чучин О.О.

                                            Начальник відділу моніторингу соціальних виплат 
                                            Чучин Олег Олександрович

                                            Декларація за 2019 рік

                                            Робочий телефон: 56-48-28.

                                            Функції відділу:

                                            ·                   проведення прийому та консультацій громадян з питання порядку надання матеріальної допомоги на виконання Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота». Обробка матеріалів щодо соціальних виплат;

                                            ·                   розгляд звернень громадян з питань компетенції відділу та підготовка відповідей у визначені терміни;

                                            ·                   оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій відділу та управління;

                                            ·                   підготовка відповідей на запити на інформацію, що надійшли до відділу, чи направлення цього запиту належному розпоряднику інформації у визначений законом термін;

                                            ·                   підготовка розпоряджень та рішень виконавчого комітету щодо виділення коштів відповідно до міських соціальних програм;

                                            ·                   видача та облік проїзних квитків для здійснення пільгового перевезення окремих категорій громадян відповідно до Програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава «Турбота»;

                                            ·                   розрахунок та підготовка рішень виконавчого комітету Полтавської міської ради стосовно розподілу коштів з міського бюджету на відшкодування витрат за пільгове перевезення окремих категорій громадян у міському пасажирському транспорті загального користування та відшкодування витрат із міського бюджету за пільговий проїзд у міському пасажирському транспорті-тролейбусі для учнів закладів загальної середньої освіти;

                                            ·                   формування, оновлення та оприлюднення наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних шляхом їх розміщення на офіційному веб-порталі Полтавської міської ради (http://odata.rada-poltava.gov.ua) та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних(http://data.gov.ua).

                                            • Відділ обліку та звітності
                                          • Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (вирішення гуманітарних питань) Тарашевська С.К.

                                            ТАРАШЕВСЬКА Світлана Казимирівна

                                            • Департамент охорони здоров я Полтавської міської ради Котов С.О.

                                              Директор Департаменту охорони здоров`я Полтавської міської ради

                                              Серігй Олександрович КОТОВ


                                              Телефон приймальні: 56 90 74

                                              Електронна адреса: poltava_gorzdrav@rada-poltava.gov.ua

                                              Головним напрямком роботи Департаменту є здійснення заходів, спрямованих на зміцнення і захист здоров`я населеня міста та сприяння реалізації пріоритетних напрямків соціальної політики щодо соціального захисту і соціального забезпечення найбільш соціально незахищених мешканців міста.

                                              Завдання Департаменту – реалізація державної політики в галузі охорони здоров'я та соціального розвитку.

                                               

                                              • Управління охорони здоров я

                                                Начальник управління охорони здоров'я Департаменту охорони здоров'я Полтавської міської ради


                                                Функції управління:

                                                - Здійснення організаційного та методичного керівництва роботою медичних установ у місті по забезпеченню лікувально-профілактичної допомоги населенню.

                                                - Вивчення стану здоров'я населення, розробка та здійснення планів розвитку установ охорони здоров'я, комплексних цільових програм, спрямованих на лікування і запобігання хвороб, зниження захворюваності, інвалідності та смертності, збільшення тривалості життя людей.

                                                - Забезпечення виконання міськими лікувальними закладами відповідних державних та регіональних програм в галузі охорони здоров'я.

                                                - Вжиття спеціальних заходів профілактики і лікування карантинних захворювань та інших хвороб, небезпечних для оточуючих.

                                                - Організація пропаганди медичних і гігієнічних знань, роз'яснення законодавства про охорону здоров'я серед населення.

                                                - Організація впровадження в роботу медичних установ нових форм медичного обслуговування населення, досягнень науки, техніки та передового досвіду.

                                                - Організація своєчасного і правильного розгляду та вирішення пропозицій, заяв, скарг громадян, вжиття заходів по усуненню причин, що викликають скарги.

                                                - Здійснення співпраці з громадськими та неурядовими організаціями, діяльність яких направлена на збереження здоров'я населення.

                                                Структура управління:

                                                відділ лікувально-профілактичної роботи

                                                відділ економічних питань – Сахацький Д.О.

                                              • Управління з питань фізичної культури та спорту Кислов І.М.
                                                Начальник Управління у справах фізичної культури та спорту
                                                Кислов Ігор Миколайович
                                                • Департамент культури, молоді та сім ї Полтавської міської ради Ромас О.М.
                                                  Директор Департаменту культури, молоді та сім'ї Полтавської міської ради

                                                  Олена Миколаївна Ромас

                                                  Робочий телефон -

                                                  Функції Департаменту:

                                                  1.    Підготовка та надання пропозицій до проектів, рішень, міських програм, планів заходів щодо становлення і розвитку культури, туризму, спорту, молоді в громадському суспільстві, підтримки малозабезпечений та багатодітних сімей, оздоровлення та відпочинок дітей та розвитку фізичної культури і спорту.

                                                  2.    Бере участь у запобіганні, виявленні, а в установлених законом випадках – у здійсненні заходів щодо припинення корупційних правопорушень у межах, визначених Законом України «Про запобігання корупції».

                                                  3.     Надає безоплатну первинну правову допомогу відповідно до вимог Закону України «Про безоплатну правову допомогу» в межах повноважень Департаменту.

                                                  4.     Оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій Департаменту чи направлення запиту належному розпоряднику інформації у визначений законом термін.

                                                  5.    Надання відповідей на запити на інформацію, що надійшли до Департаменту, чи направлення цього запиту належному розпоряднику інформації у визначений законом термін.

                                                  6.     Ведення, підготовка та подання в установленому порядку та в межах своїх повноважень статистичної звітності.

                                                  7.     Розгляд та проведення відповідної роботи зі зверненнями громадян в установленому порядку та в межах своїх повноважень.

                                                   

                                                  До структури Департаменту входять:

                                                   

                                                  -         Управління культури Департаменту культури, молоді та спорту

                                                  -         Управління у справах сім`ї, молоді та спорту Департаменту культури, молоді та спорту

                                                  Положення про Департамент

                                                  • Управління культури

                                                    Начальник Управління культури Департаменту культури, молоді та сім'ї

                                                    Робочий телефон: 54-55-19.

                                                    Функції управління:

                                                    • організація змістовного культурного дозвілля територіальної громади міста всіма формами та засобами культурно-просвітницької роботи;
                                                    • забезпечення свободи творчості, вільного розвитку культурно–мистецьких процесів, професійної та самодіяльної творчості, охорони культурної спадщини, пам'яток історії та культури;
                                                    • розвиток україномовних форм культурного життя, зв'язків з українцями, що проживають за кордоном;
                                                    • створення умов для відродження розвитку культури української нації;
                                                    • проведення роботи по естетичному вихованню дітей та юнацтва, формування здорових потреб і високих естетичних смаків.

                                                    До структури управління входять:

                                                    • відділ туризму та культурної спадщини;
                                                    • відділ культурно-мистецької роботи.

                                                    • Управління у справах сім ї та молоді

                                                      Начальник Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту культури, молоді та сім'ї Полтавської міської ради


                                                      Робочий телефон: 56-20-32.

                                                      Функції управління:

                                                      • сприяння діяльності молодіжних, громадських організацій та їх спілок, підтримка та допомога в організації й проведенні різноманітних заходів для вирішення проблем молоді, забезпечення її духовно-культурного та фізичного розвитку, формування правової культури і профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі, підтримку розвитку молодіжного підприємництва, організацію змістовного дозвілля, допомогу в становленні молодої сім'ї тощо;
                                                      • допомога у розвитку та підтримка органів студентського самоврядування навчальних закладів;
                                                      • профілактика негативних явищ у молодіжному та студентському середовищі;
                                                      • створення необхідних умов для активної позиції молоді та залучення її до всіх сфер життєдіяльності міста і держави;
                                                      • надавання необхідної підтримки талановитим, обдарованим молодим людям, творчим колективам та молодим сім'ям;
                                                      • забезпечення додержання законодавства щодо опіки (піклування) дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування, усиновлення дітей, утримання та виховання дітей і молоді у спеціальних установах, закладах соціального спрямування тощо.

                                                      До структури управління входять:

                                                      • відділ реалізації молодіжної політики;
                                                      • відділ у справах фізичної культури і спорту;
                                                      • відділ у справах сім'ї та дітей.


                                                    • Управління освіти і науки Полтавської міської ради Трибрат О.Є.

                                                      Начальник Управління освіти і науки Полтавської міської ради

                                                      Оксана Євгенівна ТРИБРАТ

                                                      Робочий телефон: 57-32-44.

                                                      Функції управління:

                                                      ·          забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти, якості освіти на відповідній території, доступності дошкільної, початкової та базової середньої, позашкільної освіти;

                                                      ·          здійснення управління закладами загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти комунальної форми власності, розташованими на території міста;

                                                      ·         ведення фінансово-господарської діяльності закладів освіти що належать до комунальної та державної форм власності.;

                                                      ·         здійснення контролю за дотриманням установчих документів закладів освіти комунальної форми власності;

                                                      ·         забезпечення створення у закладах освіти інклюзивного освітнього середовища, універсального дизайну та розумного пристосування;

                                                      ·         здійснення контролю за недопущенням привілеїв чи обмежень (дискримінації) за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, віку, інвалідності, етнічного та соціального походження, сімейного та майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками;

                                                      ·         здійснення заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню) в закладах освіти комунальної форми власності;

                                                      ·         сприяння створенню безпечного середовища в закладах освіти;

                                                      ·         реалізація інших прав, передбачених законодавством  та  установчими документами.

                                                      До структури управління входять:

                                                      відділ загальної середньої, спеціальної, дошкільної, позашкільної, професійної (професійно-технічної) освіти та соціального захисту;

                                                      відділ фінансово-економічної діяльності;

                                                      Структурні підрозділи:

                                                      відділ адміністративно-господарського забезпечення ;

                                                      відділ нагляду за проведенням капітального будівництва;

                                                      логопедичні пункти №1-16;

                                                      міський методичний кабінет, на базі якого функціонують: центр практичної психології та соціальної роботи, центр освітніх інноваційних технологій;

                                                      централізована бухгалтерія, до складу якої входять: група обліку продуктів харчування, група обліку матеріальних цінностей, планово-розрахункова група, група нарахування заробітної плати.

                                                      Положення про управління

                                                    • Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (вирішення юридичних питань) Нікіпелов В.Ю.
                                                      НІКІПЕЛОВ Віталій Юрійович  
                                                      • Департамент з питань реєстрації Кива К.І.

                                                        Директор Департаменту з питань реєстрації  Катерина Іллівна КИВА

                                                        м. Полтава, вул. Соборності, 36, каб. № 225/1.



                                                        Заступник директора  з правових питань Департаменту з питань реєстрації Ірина Василівна ЯКОВЛЄВА

                                                        м. Полтава, вул. Сапіго, 6, каб. № 8

                                                        робочий телефон (0532) 64-11-08

                                                        Функції Департаменту з питань реєстрації :

                                                        - Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

                                                        - Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень

                                                        - Реєстрація, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб


                                                        Положення про Департамент

                                                        • Управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Стешенко Т.В.

                                                          Заступник директора департаменту, начальник управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців-державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

                                                          Тетяна Вікторівна СТЕШЕНКО

                                                          Декларація за 2019 рік

                                                          м. Полтава, вул. Сапіго, 6, каб. № 1

                                                          робочий телефон (0532) 64-11-43

                                                           

                                                          Заступник начальника управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

                                                          Лариса Миколаївна Царенко

                                                          робочий телефон: (0532) 64-11-42

                                                          Телефони державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців управління: (0532) 64-11-42, (0532) 64 -11-44

                                                           

                                                          Функції управління:

                                                          •  здійснення на території Полтавської області за екстериторіальним принципом державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
                                                          • надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
                                                          • формування, ведення, зберігання та знищення реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

                                                          До структури управління входять:

                                                          • відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

                                                          Начальник відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців - державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Тетяна Іванівна Кукура

                                                          робочий телефон (0532) 64-11-42

                                                          • відділ по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

                                                          Начальник відділу по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців-державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Світлана Вікторівна Голуб

                                                          робочий телефон (0532) 64-11-42

                                                          ГРАФІК ПРИЙОМУ ДОКУМЕНТІВ ТА НАДАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ДЕРЖАВНИМИ РЕЄСТРАТОРАМИ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ ТА ФІЗИЧНИХ ОСІБ-ПІДПРИЄМЦІВ


                                                          Понеділок:08.00-12.00,13.00-17.15
                                                          Вівторок:08.00-12.00,13.00-17.15
                                                          Середа: 08.00-12.00,13.00-17.15

                                                          Четвер - архівний день (не прийомний день)

                                                          П'ятниця:  08.00-12.00,13.00-16.00

                                                          Субота, неділя:  вихідні дні

                                                          Форми заяв про державну реєстрацію можна знайти за посиланням:

                                                          https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan

                                                          Подати документи в електронному вигляді (у випадках, передбачених законодавством) через портал «ДІЯ» можна за посиланням: https://diia.gov.ua/

                                                          Положення про управління

                                                          2.1. Перелік адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб (Додаток 9)

                                                          2.2. Перелік документів для державної реєстрації (Додаток 10)

                                                          2.3. Перелік нормативно-правових актів, якими регулюється надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (Додаток 11)

                                                          2.4. Перелік підстав  для відмови у державній реєстрації фізичної особи – підприємця відповідно до ст.28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (Додаток 12)

                                                          2.5. Перелік підставі  для відмови у державній реєстрації юридичної особи відповідно до ст. 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (Додаток 13)

                                                          2.6. Перелік підстав для зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації відповідно до ст.27 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (Додаток 14)

                                                          2.7. Положення про управління державної реєстарації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Департаменту з питань реєстрації (Додаток 15)

                                                          2.8. Положення про відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Департаменту з питань реєстрації (Додаток 16)

                                                          2.9. Положення про відділ по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців управління державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Департаменту з питань реєстрації (Додаток 17)

                                                          • Управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Безцінна В.Ю.

                                                            Заступник директора департаменту, начальник управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно - державний реєстратор прав на нерухоме майно

                                                            Вікторія Юріївна БЕЗЦІННА

                                                            Декларація за 2019 рік

                                                            м. Полтава, вул. Сапіго, 6, каб. № 8

                                                            робочий телефон (0532) 64-11-38

                                                            Заступник начальника управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно - державний реєстратор прав на нерухоме майно

                                                            Зоя Миколаївна РОСЬ

                                                            м. Полтава, вул. Сапіго, 6, каб. № 8

                                                            робочий телефон (0532) 64-11-40

                                                            Функції управління відповідно до завдань та повноважень :

                                                            • Забезпечення ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
                                                            • Забезпечення надання відповідно до закону інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
                                                            • Забезпечення надання інформації про перелік документів, необхідних для державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.
                                                            • Здійснення державної реєстрації права власності та інших речових прав незалежно від місцезнаходження нерухомого майна в межах Полтавської області;здійснення державної реєстрації обтяжень речових прав незалежно від місцезнаходження нерухомого майна.
                                                            • Забезпечення формування та зберігання реєстраційних справ з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
                                                            • Надання контролюючим органам та правоохоронним органам  документів та доступу до документів на підставі ухвали слідчого судді, суду в порядку, визначеному Кримінальним процесуальним кодексом України.
                                                            • Оприлюднення у визначеному законом порядку публічної інформації, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій управління.
                                                            • Надання відповіді на запити на інформацію, що надійшли до управління, чи направлення цього запиту належному розпоряднику інформації у визначений законом термін.
                                                            • Отримання та розгляд звернень громадян у порядку, визначеному Законом України «Про звернення громадян».
                                                            • Отримання та опрацювання кореспонденції, яка надійшла на адресу управління.
                                                            • Забезпечення зберігання інвентаризаційних справ.
                                                            • Видача копій матеріалів попередньої інвентаризації.
                                                            • Надання відповідей на запити.

                                                            Управління складається з трьох відділів:

                                                            1. Відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Департаменту з питань реєстрації.

                                                            2. Відділ по роботі з архівними документами з питань держаної реєстрації речових прав на нерухоме майно управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Департаменту з питань реєстрації.

                                                            3. Відділ з питань забезпечення зберігання інвентаризаційних справ управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Департаменту з питань реєстрації.

                                                            Графік прийому документів та надання інформації про перелік документів, необхідних для державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно:

                                                            - понеділок, вівторок, середа з 08:00 до 12:00,   13:00 до 17:15

                                                            - кожен четвер – архівний  день

                                                            - п'ятниця з 08:00 до 12:00,  13:00 до 16:00

                                                            - субота, неділя – вихідні дні


                                                            1.1. Переліки адміністративних послуг (Додаток 1)
                                                            1.2. Перелік документів, необхідних для надання адміністративних послуг (Додаток 2)
                                                            1.3. Реквізити рахунків для сплати адміністративного збору за надання адміністративних послуг та розмір плати за надання адміністративних послуг (Додаток 3)
                                                            1.4. Перелік нормативно-правових актів, якими регулюється надання адміністративних послуг (Додаток 4)
                                                            1.5. Перелік підстав для відмови у наданні адміністративних послуг (Додаток 5)
                                                            1.6. Положення про вiллiл державноi реєстрацiї речових прав на нерухоме майно управлiння державної ресстрацiї речових прав на нерухоме майно Департаменту з
                                                            питань реєстрацiї (Додаток 6)
                                                            1.7. Положення про відділ по роботі з архівними документами з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Департаменту з питань реєстрації (Додаток 7)
                                                            1.8. Положення про відділ з питань забезпечення зберігання інвентаризаційних справ управління державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Департаменту з питань реєстрації (Додаток 8)

                                                            • Управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб Скриль М.С.

                                                              Начальник управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб

                                                              Марія Сергіївна СКРИЛЬ

                                                              Декларація за 2019 рік

                                                              м. Полтава, Соборності 36, каб. № 24

                                                              робочий телефон (0532) 56-95-83

                                                              Функції управління відповідно до завдань та повноважень :

                                                              • Реєстрація, зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи на території м. Полтави.
                                                              • Ведення реєстраційного обліку та звітності.
                                                              • Ведення картотек.
                                                              • Ведення реєстру територіальної громади.
                                                              • Видача довідок про реєстрацію місця проживання.
                                                              • Надання відповідей на запити.
                                                              • Надання інформації по рішеннях суду.
                                                              • Отримання та розгляд звернень громадян у порядку, визначеному Законом України «Про звернення громадян».

                                                              До структури управління входять:

                                                              • Відділ ведення картотек

                                                              Начальник відділу ведення картотек

                                                              Ольга Вікторівна МЖЕЛЬСЬКА

                                                              м. Полтава, Соборності 36, каб. № 24

                                                              робочий телефон (0532) 56-95-78

                                                              • Відділ ведення реєстру територіальної громади

                                                              Заступник начальника управління – начальник відділу ведення реєстру територіальної громади

                                                              Світлана Юріївна ТИТАРЕНКО

                                                              м. Полтава, Соборності 36, каб. № 24

                                                              робочий телефон (0532) 56-95-78

                                                              Режим роботи: понеділок-четвер: 08:00-12:00, 13:00-17:15

                                                                                          п'ятниця: 08.00-12.00, 13.00-16.00

                                                                                          субота,неділя: вихідні дні


                                                              3.1. Перелік адміністративних послуг та нормативно-правові акти (Додаток 18)
                                                              3.2. Перелік документів (Додаток 19)
                                                              3.3. Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги (Додаток 20)
                                                              3.4. Реквізити розрахунків для сплати адміністративного збору та розмір плати (Додаток 21)
                                                              3.5. Зразки заяв (Додаток 22)
                                                              3.6. Інформаційні картки адміністративних послуг (Додаток 23)
                                                              3.7. Технологічні картки адміністративних послуг (Додаток 24)
                                                              3.8. Положення про управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб Департаменту з питань реєстрації (Додаток 25)
                                                              3.9. Положення про відділ ведення реєстру територіальної громади управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб Департаменту з питань реєстрації (Додаток 26)
                                                              3.10. Положення про відділ ведення картотек управління реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб Департаменту з питань реєстрації (Додаток 27)
                                                              • Відділ обліку та звітності Донченко Л.І.

                                                                Начальник відділу обліку та звітності

                                                                Лариса Іларіонівна ДОНЧЕНКО

                                                                Декларація за 2019 рік

                                                                м. Полтава, Соборності 36, каб. № 230/1

                                                                робочий телефон (0532) 56-47-20

                                                                Функції відділу  відповідно до завдань та повноважень :

                                                                • Контроль за економічним витрачанням коштів, та внесення пропозиції щодо економного витрачання бюджетних коштів;
                                                                • Складання кошторисів витрат та розрахунків до них;
                                                                • Бухгалтерський облік  фінансово-господарської діяльності Департаменту;
                                                                • Нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам  департаменту;
                                                                • Участь в проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасне та вірне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;
                                                                • Складання та подання у встановлені терміни фінансової та бюджетної звітності;
                                                                • Збереження бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів;
                                                                • Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель шляхом досягнення максимальної економії державних коштів та ефективного їх використання, забезпечення добросовісної конкуренції серед учасників, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг.
                                                                • Здійснення супроводу договорів в частині відповідності кошторисним призначенням;
                                                                • Проведення розрахунків з оплати комунальних послуг орендованих приміщень;
                                                                • Забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо використання фінансових, матеріальних та інформаційних ресурсів;
                                                                • Здійснення адміністрування  безперебійного функціонування програмних та апаратних засобів Департаменту;
                                                                • Забезпечення зберігання  та захисту інформації за допомогою програмних та апаратних засобів;
                                                                • Технічне  обслуговування комп'ютерної  та оргтехніки техніки Департаменту.

                                                                  Положення про відділ

                                                                • Сектор управління персоналом Попова Я.І.

                                                                  Сектор управління персоналом

                                                                  Головний спеціаліст з питань персоналу сектору управління персоналом Ярослава Ігорівна ПОПОВА

                                                                  м. Полтава, Соборності 36, каб. № 230/1

                                                                  робочий телефон (0532) 56-47-20

                                                                  Функції відповідно до завдань та повноважень :

                                                                  • Проведення роботи з кадровим резервом  департаменту, здійснення організаційно-методичного керівництва формуванням кадрового резерву.
                                                                  • Підготовка  проєктів наказів про призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників.
                                                                  • Підготовка документів щодо призначення пенсій працівникам.
                                                                  • Розгляд та внесення пропозицій щодо проведення стажування на посадах посадових осіб місцевого самоврядування.
                                                                  • Здійснення прийому, ведення, збереження, обліку та видачі трудових книжок.
                                                                  • Здійснення оформлення, ведення, збереження та облік особових справ працівників.
                                                                  • Підготовка документів для відряджень працівників, ведення обліку  і збереження  документів.
                                                                  • Ведення табелю обліку використання робочого часу.
                                                                  • Обчислення загального стажу  роботи та стажу служби в органах місцевого самоврядування, здійснення  контролю за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складення  графіків  щорічних відпусток працівників, ведення обліку використаних відпусток.
                                                                  • Здійснення  організаційних заходів щодо своєчасного подання посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи.
                                                                  • Здійснення  методичного, інформаційного  забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій, узагальнення  результатів роботи, забезпечення збереження матеріалів, внесення  пропозиції щодо складу комісій.
                                                                  • Здійснення організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій місцевого самоврядування.

                                                                  4.1. Положення про сектор управління персоналом (Додаток 28)
                                                                  • Головний спеціаліст по роботі з вхідними та вихідними документами Логвінова Т.В.

                                                                    Головний спеціаліст по роботі з вхідними та вихідними документами

                                                                    Тетяна Валеріївна ЛОГВІНОВА

                                                                    м. Полтава, Соборності 36, каб. № 24

                                                                    робочий телефон (0532) 56-47-25

                                                                    Функції  відповідно до завдань та повноважень :

                                                                    1. Опрацювання та реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, отримання інформації, яка надсилається електронною поштою.

                                                                    2. Здійснення обліку та реєстрації запитів на інформацію.

                                                                    3. Здійснення постійного контролю за організацією роботи зі зверненнями громадян, своєчасним розглядом звернень громадян, дотриманням строків розгляду звернень.

                                                                    4. Передача документів на виконання відповідно до резолюції директора департаменту.

                                                                    5. Отримання поштових відправлень (внутрішні та міжнародні прості та рекомендовані картки, листи/бандеролі), повідомлень про надходження посилок та відправлень з оголошеною цінністю, рекомендованих повідомлень про вручення поштових відправлень та періодичних друкованих видань

                                                                    6. Здійснення обліку відправленої кореспонденції, підготовка щомісячних звітів для відділу обліку та звітності про використання  знаків поштової оплати.

                                                                    7. Здійснення контролю за дотриманням термінів виконання документів (запитів, листів, рішень, розпоряджень, тощо) та доручень.

                                                                    8. Забезпечення роботи архівного підрозділу Департаменту з питань реєстрації.

                                                                    9. Відправка рекомендованих, простих листів та відправлень з оголошеною цінністю за допомогою послуг поштового зв'язку.

                                                                  • Юридичне управління виконавчого комітету Полтавської міської ради Сорока І.М.

                                                                    Начальник юридичного управління

                                                                    Інна Миколаївна СОРОКА

                                                                    м. Полтава, Соборності 36, каб. № 226

                                                                    робочий телефон (0532) 52-05-05

                                                                    Функції управління відповідно до завдань та повноважень :

                                                                    - проведення правової експертизи проектів актів органів місцевого самоврядування;

                                                                    - розроблення проектів рішень нормативно – правового характеру та актів органів місцевого самоврядування індивідуальної дії;

                                                                    - підготовка у встановленому порядку пропозицій щодо зміни діючих рішень Полтавської міської ради, рішень і розпоряджень виконавчого комітету Полтавської міської ради, а також розпоряджень міського голови;

                                                                    - перевірка проектів договорів, що укладаються Полтавською міською радою, її виконавчим комітетом;

                                                                    - підготовка, в разі необхідності, звернень до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади міста, а також повноваження органів та посадових осіб місцевого самоврядування;

                                                                    - представництво інтересів Полтавської міської ради, виконавчого комітету Полтавської міської ради, Полтавського міського голови, секретаря Полтавської міської ради, Департаменту з питань реєстрації в судових органах при розгляді спорів, в яких Полтавська міська рада, виконавчий комітет Полтавської міської ради, Полтавський міський голова, секретар Полтавської міської ради, Департамент з питань реєстрації виступають стороною по справі;

                                                                    - представництво по довіреності під час проведення виконавчого провадження, учасником якого є Полтавська міська рада, виконавчий комітет Полтавської міської ради, Департамент з питань реєстрації, їх інтересів.

                                                                    До структури юридичного управління входять:

                                                                    • Відділ представництва у судах юридичного управління

                                                                    Заступник начальника управління – начальник відділу представництва у судах юридичного управління

                                                                    Анатолій Федорович ЛИСАНЕЦЬ

                                                                    м. Полтава, Соборності 36, каб. № 239/1

                                                                    робочий телефон (0532) 52-05-05 

                                                                    • Відділ юридичної експертизи проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів юридичного управління

                                                                    Начальник відділу юридичної експертизи проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів юридичного управління

                                                                    Юлія Олександрівна ПАСКЕВИЧ

                                                                    м. Полтава, Соборності 36, каб. № 231

                                                                    робочий телефон (0532) 56-58-82

                                                                    Положення про управління

                                                                    • Сектор з питань запобігання та виявлення корупції виконавчого комітету Полтавської міської ради

                                                                      Завідувач cектору з питань запобігання та виявлення корупції виконавчого комітету Полтавської міської ради

                                                                      тел. 52-29-03

                                                                      Функції відділу:

                                                                      • Здійснює підготовку, забезпечення та контроль за здійсненням заходів запобігання та виявлення корупції у виконавчому комітеті Полтавської міської ради.
                                                                      • Надає методичну та консультаційну допомогу з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства.
                                                                      • Бере участь в інформаційному та науково-дослідному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції, а також міжнародному співробітництві в зазначеній сфері.
                                                                      • Проводить організаційну та роз'яснювальну роботу із запобігання, виявлення і протидії корупції.
                                                                      • Здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів.
                                                                      • Контролює дотримання антикорупційного законодавства.
                                                                      • Оприлюднює у визначеному законом порядку публічну інформацію, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій сектору.
                                                                      • Надає відповіді на запити з інформації, що надійшла до сектору, чи направляє цей запит належному розпоряднику інформації у належний законом термін.
                                                                      • Надає первинну правову допомогу відповідно до вимог Закону України «Про безоплатну правову допомогу» в межах повноважень.


                                                                    • Департамент з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради Могілевцев М.В.

                                                                      Департамент з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради

                                                                      Микола Васильович Могілевцев

                                                                      Робочий телефон: 56-91-73.

                                                                      Функції Департаменту:

                                                                      • виконання вимог (в межах своєї компетенції) законів та інших нормативно-правових актів з питань цивільного захисту населення;
                                                                      • планування заходів щодо удосконалення організації цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання їх виникненню;
                                                                      • планування прогнозів ймовірного виникнення НС природного і техногенного характеру, визначення ПНО та прилеглої до них території;
                                                                      • розробка, погодження та затвердження планів дій з ЦЗ та заходів запобігання і ліквідації можливих НС та їх наслідків;
                                                                      • виконання заходів удосконалення організації цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання і реагування на них;
                                                                      • виконання робіт, пов'язаних з ліквідацією НС;
                                                                      • оповіщення населення, за розпорядженням керівника ЦЗ міста, про загрозу або виникнення НС;
                                                                      • контроль виконання вимог техногенної безпеки, заходів щодо запобігання виникненню НС та ліквідації їх наслідків;
                                                                      • контроль належного функціонування міської та об'єктових систем оповіщення;
                                                                      • контроль належної роботи відділу оперативного реагування щодо вирішення всіх питань життєдіяльності міста;
                                                                      • виконання законів (в межах своєї компетенції) та інших нормативно-правових актів та їх реалізацію;
                                                                      • реалізація на території міста Полтава державної політики та забезпечення в межах визначених законодавством прав мешканців міста у сферах цивільного захисту, оборонної роботи, мобілізаційної підготовки та мобілізації;

                                                                      • планування, організація і забезпечення оборонної роботи, мобілізаційної підготовки та мобілізації на території міста Полтава;

                                                                      • організація та забезпечення співпраці з правоохоронними органами, громадськими об'єднаннями, формуваннями та іншими суб'єктами утвореними для забезпечення заходів з охорони громадського (публічного) порядку та профілактики правопорушень.

                                                                      До структури Департаменту входять:

                                                                      • управління цивільного захисту
                                                                      • відділ оборонної роботи
                                                                      • сектор планування, обліку та фінансової звітності

                                                                      Положення про Департамент
                                                                      • Управління цивільного захисту

                                                                        Заступник Директора Департаменту – начальник управління  цивільного захисту Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради 

                                                                        (роб.тел. – 56-59-15)

                                                                        Функції управління:

                                                                        - участь в координації діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у сфері цивільного захисту;

                                                                        - розроблення  Планів реагування на надзвичайні ситуації місцевого рівня;

                                                                        - участь у комплексних перевірках стану цивільного захисту виконавчих органів місцевого самоврядування, служб та підприємств. 

                                                                        • Відділ запобігання та реагування на надзвичайні події Погрібний І.М.

                                                                          Заступник начальника управління - начальник відділу запобігання та реагування на надзвичайні ситуації управління цивільного захисту Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради

                                                                          Погрібний Ігор Миколайович

                                                                          (роб.тел. – 56-59-15)
                                                                          Функції відділу: 

                                                                          - розроблення і здійснення заходів про удосконалення організації цивільного захисту населення і території міста від надзвичайних ситуацій, запобігання їх виникнення і реагування на них;

                                                                          - участь у прогнозуванні та оцінці можливих наслідків надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, збирання та аналітичне опрацювання інформації про надзвичайні ситуації;

                                                                          - участь в оперативному оповіщенні населення міста про виникнення або загрозу виникнення надзвичайної ситуації, своєчасне достовірне інформування про обстановку, яка складається, та заходи, що вживаються для запобігання надзвичайним ситуаціям та подолання їх наслідків;

                                                                          - організація, в межах своєї компетенції, виконання законів та інших нормативно-правових актів з питань що відносяться до повноважень управління цивільного захисту.


                                                                          • Сектор планування заходів цивільного захисту Лесікова О.В.
                                                                            Завідувач сектору планування заходів цивільного захисту управління цивільного захисту Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради 

                                                                            Лесікова Ольга Віталіївна 

                                                                            (роб.тел. – 60-95-13) 
                                                                          • Відділ оборонної роботи Желєзняк І.Б.
                                                                            Начальник відділу оборонної роботи Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради 

                                                                            Желєзняк Ігор Борисович

                                                                            (роб.тел. – 56-90-81)
                                                                            • Сектор планування, обліку та фінансової звітності Кривобок Н.В.
                                                                              Головний бухгалтер-завідувач сектору планування, обліку та фінансової звітності Департаменту з питань цивільного захисту та оборонної роботи Полтавської міської ради 

                                                                              Кривобок Неля Володимирівна 

                                                                              (роб.тел. – 60-95-13)
                                                                          • Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючий справами виконавчого комітету Полтавської міської ради Сук Н.О.
                                                                            СУК Наталія Олександрівна   
                                                                            • Департамент забезпечення діяльності виконавчого комітету Полтавської міської ради
                                                                              Директор Департаменту забезпечення діяльності виконавчого комітету Полтавської міської ради



                                                                              • Управління діловодства

                                                                                Начальник управління діловодства

                                                                                Робочий телефон: 60-31-08.

                                                                                Функції управління:

                                                                                • Опрацювання та розгляд звернень громадян до Полтавської міської ради та виконавчого комітету, а також усні звернення громадян, що надходять до відділу оперативного реагування на звернення громадян  за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо для негайного реагування.
                                                                                • Здійснення контролю за забезпеченням оперативного вжиття виконавчими органами міської ради, районними в місті Полтаві радами, відповідно до їх повноважень, заходів щодо розв'язання проблем, які спричинили звернення, вирішення порушених в них питань.
                                                                                • Організація особистого прийому громадян, які звертаються до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
                                                                                • Систематичне інформування засобів масової інформації про результати розгляду звернень громадян до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
                                                                                • Інформування територіальної громади міста Полтави про виконання рішень Полтавської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, що стосуються діяльності управління.
                                                                                • Сприяння реалізації конституційних прав громадян на звернення до державних органів влади та місцевого самоврядування щодо своєчасного та якісного задоволення потреб територіальної громади міста.
                                                                                • Здійснення контролю та сприяння структурним підрозділам, підприємствам, організаціям і установам, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності у наданні мешканцям міста всебічних послуг, що належать до компетенції роботи міської ради та її виконавчого комітету.
                                                                                • Здійснення у межах своєї компетенції оперативно-диспетчерської роботи та контролю щодо вирішення усіх питань стосовно життєдіяльності міста.
                                                                                • Вивчення та узагальнення роботи виконавчих органів міської ради, районних у місті Полтаві рад з питань розгляду звернень громадян та організації особистого прийому.
                                                                                • Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, з районними у місті Полтаві радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, управліннями та іншими виконавчими органами Полтавської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян незалежно від форм власності.
                                                                                • Забезпечує централізований облік звернень громадян, адресованих міському голові, секретарю Полтавської міської ради, заступникам міського голови, а також усні звернення громадян, що надходять до відділу оперативного реагування на звернення громадян за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо про незадовільне надання послуг та обслуговування замовників.
                                                                                • Опрацьовує звернення громадян і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, органів прокуратури, судів, підприємств, установ та організацій відповідно до їх компетенції.
                                                                                • Організовує особистий прийом громадян, які звертаються з питаннями про запис на прийом до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
                                                                                • Проводить працівниками управління особистий прийом громадян, які звертаються до Полтавської міської ради.
                                                                                • Надає роз'яснення споживачам послуг, що звертаються до відділу оперативного реагування на звернення громадян щодо питань, які виникають між ними та надавачами послуг.
                                                                                • Контролює і вимагає від виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови, наданих за зверненнями громадян.
                                                                                • Здійснює відповідно до законодавства контроль забезпечення своєчасного та якісного задоволення потреб територіальної громади міста підрядниками, установами та організаціями, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності.
                                                                                • Контролює роботу підприємств, установ та організацій, що надають послуги громаді міста, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності.
                                                                                • Виконує оперативно-диспетчерську роботу пов'язану з координацією та взаємодією між структурними підрозділами щодо вирішення всіх питань стосовно життєдіяльності міста.
                                                                                • Аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами на особистих прийомах, у письмових та усних зверненнях до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови, а також до відділу оперативного реагування на звернення громадян.
                                                                                • Готує за результатами аналізу звернень громадян матеріали для надання міському голові, секретарю Полтавської міської ради, заступнику міського голови, керуючому справами виконкому про кількість та характер звернень громадян, що надійшли до Полтавської міської ради та її виконавчих органів, а також таких, що надійшли до відділу оперативного реагування на звернення громадян.
                                                                                • Вносить пропозиції керівництву виконавчого комітету Полтавської міської ради щодо поліпшення роботи з питань їх розгляду, організації особистого прийому, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги.
                                                                                • Здійснює систематичний контроль за проведенням особистого прийому громадян керівниками виконавчих органів Полтавської міської ради та районних у місті Полтаві рад.
                                                                                • Вивчає та готує матеріали для міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступника міського голови, керуючого справами виконкому про роботу виконавчих органів Полтавської міської ради та районних у місті Полтаві рад щодо розгляду звернень громадян, організації особистого прийому.
                                                                                • Аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад щодо організації роботи зі зверненнями громадян, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу.
                                                                                • Перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян, організацію особистого прийому у виконавчих органах Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві радах, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності.
                                                                                • Одержує від виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію.
                                                                                • Залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції управління.
                                                                                • Бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Полтавської міської ради, районними у місті Полтаві радами з питань роботи зі зверненнями громадян.
                                                                                • Готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи зі зверненнями громадян і здійснює контроль за їх виконанням.
                                                                                • Організовує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями громадян.
                                                                                • Забезпечує належне ведення діловодства за зверненнями громадян у виконавчих органах Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві радах та взаємодіє в своїй роботі з керівниками цих органів.
                                                                                • Приймає участь у дослідженнях задоволеності замовників рівнем обслуговування шляхом проведення анкетування для визначення рівня якості послуг, що надає виконавчий комітет замовникам на підставі «Інструкції із забезпечення визначення вимог, які ставить замовник до обслуговування та дослідження задоволеності замовника рівнем обслуговування у Полтавському міськвиконкомі».
                                                                                • Взаємодіє за погодженням з міським головою та його заступниками з відповідними структурними підрозділами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та установами при проведенні загальноміських заходів, а також з центрами науково-технічної інформації, пресою, радіо та телебаченням.
                                                                                • Відділ звернень громадян Осипенко Л.В.

                                                                                  Начальник відділу звернень громадян
                                                                                  Осипенко Людмила Вадимівна

                                                                                  Декларація за 2019 рік

                                                                                  Робочий телефон: 57-30-97.


                                                                                  Функції відділу:

                                                                                  • Забезпечує створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, що надійшли на адресу керівництва виконавчого ко­мітету Полтавської міської ради.
                                                                                  • Забезпечує реєстрацію письмових та усних звернень громадян, адре­сованих до виконавчого комітету міської ради, та направляє їх на роз­гляд керівництва.
                                                                                  • Надає роз'яснення громадянам, які виявили бажання звернутися на особистий прийом до міського голови, його заступників щодо порядку розгляду і вирішення їх проблем.
                                                                                  • Забезпечує належну організацію особистого прийому громадян місь­ким головою та його заступниками у відповідності до затвердженого графіка прийому.
                                                                                  • Здійснює контроль за виконанням доручень міського голови, заступ­ників міського голови щодо розгляду та дотримання термінів звернень грома­дян до органів влади вищого рі­вня.
                                                                                  • Перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян, ведення діловодства щодо звернень громадян у структурних підрозділах виконавчого комітету/виконавчих органах міської ради та районних у м. Полтава радах, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності.
                                                                                  • Аналізує та узагальнює аналітичні матеріали про підсумки роботи із розгляду звернень громадян.
                                                                                  • Систематично інформує керівництво виконавчого комітету про дотримання законодавства з розгляду звернень громадян у структурних підрозділах виконавчого комітету/виконавчих органах міської ради та районних у м. Полтава радах.
                                                                                  • Розробляє проекти нормативно – правових актів з питань, що нале­жать до компетенції відділу.
                                                                                  • Надає методичну та практичну допомогу щодо удосконалення практики розгляду та аналізу письмових звернень, прийому громадян.
                                                                                  • Відділ документального забезпечення Куришко О.Д.

                                                                                    Начальник відділу загальних питань

                                                                                    Куришко Олена Дмитрівна

                                                                                    kurishko@rada-poltava.gov.ua

                                                                                    Декларація за 2019 рік

                                                                                    Робочий телефон: 56-15-33

                                                                                    Структура відділу:

                                                                                    - сектор протоколу 52-15-45

                                                                                    - сектор по роботі з вхідними і вихідними документами тел./факс 52-24-84, 56-47-72

                                                                                     

                                                                                    Функції відділу

                                                                                    1. Забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах Виконавчого комітету/виконавчих органах міської ради, спрямованого на чітку організацію діловодства Виконавчого комітету.

                                                                                    2. Опрацювання вхідних, вихідних, внутрішніх документів, запитів на інформацію, розпорядчих документів.

                                                                                    3. Організаційне забезпечення проведення засідань виконавчого комітету міської ради відповідно до регламенту його роботи. . Підготовка проєкту порядку денного засідання виконавчого комітету міської ради з переліком питань, які вносяться на розгляд виконавчого комітету. Оприлюднення на офіційному вебсайті міської ради проєктів рішень виконавчого комітету та проєкту порядку денного, прийнятих рішень. Оформлення протоколів засідань виконавчого комітету міської ради та доручень міського голови, наданих на засіданнях виконавчого комітету міської ради.

                                                                                    4.Реєстрація та оформлення рішень виконавчого комітету міської ради, витягів з рішень, розпоряджень міського голови та їх розсилання на виконання виконавчим органам міської ради, підприємствам, установам, організаціям, громадянам відповідно до реєстру розсилки. Ведення електронної реєстраційної бази обліку розпорядчих документів, сканування документів.

                                                                                    5. Приймання, реєстрація та передача за призначенням вхідної, внутрішньої та вихідної кореспонденції, створення електронної реєстраційної бази даних, сканування документів.

                                                                                    6. Здійснення контролю за своєчасним та якісним виконанням виконавчими органами міської ради завдань, встановлених у документах органів влади вищого рівня, рішеннях виконавчого комітету міської ради, розпорядженнях та дорученнях міського голови, інших контрольних документах.

                                                                                    7. Підготовка графіків чергувань у виконавчому комітеті, контроль за їх виконанням.

                                                                                    8. Забезпечення структурних підрозділів Виконавчого комітету/виконавчих органів міської ради бланками (для листів, рішень, розпоряджень).

                                                                                    9. Складення зведеної номенклатури справ Виконавчого комітету Полтавської міської ради.

                                                                                    10. Забезпечення підготовки, у межах повноважень, проєктів договорів на закупівлю товарів, робіт та послуг за кошти міського бюджету, своєчасне внесення змін до них та контроль за їх виконанням.

                                                                                    11. Організація,в установленому порядку, в межах повноважень, доступу до публічної інформації, яка знаходиться на зберіганні у відділі.

                                                                                    12. Реєстрація, облік, систематизація запитів на інформацію, які надійшли до міської ради та виконавчого комітету, аналізування та звітування про стан роботи із запитами на інформацію фізичних та юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, об'єднань громадян без статусу юридичної особи, створення електронної реєстраційної бази даних, сканування документів.

                                                                                    13. Контроль за розглядом та наданням відповідей на запити на інформацію, що надішли до міської ради та виконавчого комітету, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

                                                                                    14. Надання відповіді на запити на інформацію, що надійшли до відділу чи направлення цих запитів належному розпоряднику інформації у визначений законом термін.

                                                                                    15. Проведення в структурних підрозділах  Виконавчого комітету/ виконавчих органах міської ради   перевірок діловодства, системи  організації  контролю за виконанням завдань, встановлених контрольними документами.

                                                                                    16. Підготовка довідок, звітів, інформацій з питань діловодства.

                                                                                    17.Забезпечення роботи архівного підрозділу  Виконавчого комітету міської ради та підготовка до передачі в архівний відділ міської ради документів постійного строку зберігання.

                                                                                    18. Організація  передплати періодичних видань для керівництва та структурних підрозділів Виконавчого комітету міської ради. Передавання за належністю отриманих періодичних видань.

                                                                                    19. Засвідчення документів гербовою печаткою виконавчого комітету.

                                                                                    20. Відправка вихідної кореспонденції за допомогою послуг поштового зв'язку. 

                                                                                • Управління з питань персоналу та організаційної роботи Лейко Л.М.

                                                                                  Начальник управління з питань персоналу та організаційної роботи
                                                                                  Лейко Лідія Михайлівна

                                                                                  Декларація за 2019 рік

                                                                                  Робочий телефон: 56-97-25.

                                                                                  Функції управління з питань персоналу та організаційної роботи 

                                                                                  • Підготовка проєктів рішень виконкому та сесій міської ради з питань структури виконавчих органів, організаційного та методичного забезпечення діяльності виконавчого комітету, з питань управління персоналом, служби в органах місцевого самоврядування та нагород.
                                                                                  • Підготовка штатного розпису апарату Полтавської міської ради та її виконавчого комітету.
                                                                                  • Здійснення контролю за розробленням положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Полтавської міської ради, положень виконавчих органів Полтавської міської ради, посадових і робочих інструкцій працівників структурних підрозділів виконавчого комітету Полтавської міської ради/ керівників виконавчих органів Полтавської міської ради.
                                                                                  • Підготовка проєктів розпоряджень про призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників виконавчого комітету Полтавської міської ради, керівного складу виконавчих органів Полтавської міської ради.
                                                                                  • Підготовка матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності міста.
                                                                                  • Здійснення разом з іншими структурними підрозділами контролю у виконавчому комітеті Полтавської міської ради за дотриманням Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.
                                                                                  • Здійснення методичного та інформаційного забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов’язків.
                                                                                  • Здійснення методичного і інформаційного забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій; здійснення підготовки та організації проведення конкурсів на заміщення вакантних посад у виконавчому комітеті Полтавської міської ради.
                                                                                  • Організація підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування; організація внутрішнього навчання працівників органів місцевого самоврядування.
                                                                                  • Формування проєктів планів роботи виконавчого комітету на квартал.
                                                                                  • Організація контролю за станом роботи з виконання  структурними підрозділами виконавчого комітету/виконавчих органів міської ради, виконавчими комітетами районних у місті рад повноважень, делегованих органам місцевого самоврядування державною виконавчою владою.
                                                                                  • Підготовка пропозицій щодо організаційних заходів з підготовки і проведення на території міста виборів,  референдумів.
                                                                                  • Забезпечення проведення апаратних нарад у виконавчому комітеті, ведення протоколів апаратних нарад, контроль за виконанням доручень, забезпечення організаційної підготовки проведення нарад за участю керівництва міської ради та виконавчого комітету.
                                                                                  • Організація роботи щодо випуску іміджевої поліграфічної продукції виконавчого комітету.
                                                                                  • Взаємодія з виконавчими комітетами районних у місті рад щодо організаційних питань, з питань їх роботи з органами  самоорганізації населення.

                                                                                  • Відділ персоналу та нагород Остапенко С.В.
                                                                                    Начальник відділу персоналу та нагород управління з питань персоналу та організаційної роботи
                                                                                    Світлана Василівна Остапенко

                                                                                    Функції відділу персоналу та нагород

                                                                                    • Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
                                                                                    • Забезпечує підготовку штатного розпису апарату Полтавської міської ради та її виконавчого комітету.
                                                                                    • Готує проекти розпоряджень про призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників виконавчого комітету Полтавської міської ради, керівного складу виконавчих органів Полтавської міської ради.
                                                                                    • Здійснює прийом, ведення, збереження, облік і видачу трудових книжок.
                                                                                    • Здійснює оформлення, ведення, збереження та облік особових справ посадових осіб місцевого самоврядування виконавчого комітету/керівників виконавчих органів Полтавської міської ради, карток обліку працівників.
                                                                                    • Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівникам, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.
                                                                                    • Готує документи для відряджень працівників, веде облік і збереження цих документів.
                                                                                    • Здійснює організацію проведення перевірки, передбаченої Законом України “Про очищення влади” щодо посадових осіб виконавчого комітету/керівників виконавчих органів Полтавської міської ради; готує довідки за результатами її проведення.
                                                                                    • Організовує проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища та посад з підвищеним корупційним ризиком; готує довідки про результати проведення спеціальної перевірки.
                                                                                    • Готує матеріали щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності міста.
                                                                                    • Здійснює методичне та інформаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов’язків.
                                                                                    • Здійснює методичне і інформаційне забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій, узагальнює результати роботи, забезпечує збереження матеріалів, вносить пропозиції щодо складу комісій.
                                                                                    • Проводить роботу з кадровим резервом виконавчого комітету/виконавчих органів Полтавської міської ради; розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування на посадах посадових осіб місцевого самоврядування.
                                                                                    • Обчислює загальний стаж роботи та стаж служби в органах місцевого самоврядування, складає графіки щорічних відпусток працівників, готує проекти розпоряджень міського голови, веде облік використаних відпусток.
                                                                                    • Проводить роботу з підготовки нагородних матеріалів виконавчого комітету Полтавської міської ради, міського голови та відзнаки територіальної громади міста «Почесний громадянин міста Полтави»; готує та направляє подання про нагородження державними нагородами України.
                                                                                    • Оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
                                                                                    • Здійснює контроль за розробленням положень про структурні підрозділи виконавчого комітету Полтавської міської ради, положень виконавчих органів Полтавської міської ради, посадових і робочих інструкцій працівників структурних підрозділів виконавчого комітету Полтавської міської ради/ керівників виконавчих органів Полтавської міської ради.
                                                                                    • Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у виконавчому комітеті Полтавської міської ради.

                                                                                    • Відділ організаційної роботи Васильєва Ю.О.

                                                                                      Начальник відділу організаційної роботи
                                                                                      Васильєва Юлія Олександрівна

                                                                                      Декларація за 2019 рік

                                                                                      Робочий телефон: 56-08-84.

                                                                                      Функції відділу:

                                                                                      • здійснення організаційного забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів;
                                                                                      • планування роботи виконавчого комітету;
                                                                                      • підготовка звіту про роботу виконавчого комітету та звіту міського голови за рік;
                                                                                      • здійснення контролю за станом роботи з виконання структурними підрозділами виконавчого комітету/виконавчих органів міської ради повноважень, делегованих державною виконавчою владою;
                                                                                      • підготовка пропозиції щодо організаційних заходів з підготовки і проведення на території міста виборів, референдумів;
                                                                                      • підготовка проєктів нормативних та організаційних документів щодо підготовки до відзначення державних свят, Дня міста;
                                                                                      • розробка проєктів нормативно-правових актів з питань структури виконавчих органів, організаційного та методичного забезпечення діяльності виконавчого комітету;
                                                                                      • організація роботи щодо випуску іміджевої поліграфічної продукції виконавчого комітету;
                                                                                      • розгляд пропозиції, заяв і скарг громадян міста з питань організаційної роботи виконавчого комітету.

                                                                                       

                                                                                    • Управління обліку, звітності та матеріально-господарського забезпечення Бондарчук В.П.

                                                                                      Начальник управління обліку, звітності та матеріально-технічного забезпечення
                                                                                      Бондарчук Віра Павлівна

                                                                                      Декларація за 2019 рік

                                                                                      Робочий телефон: 60-08-04.

                                                                                      Функції відділу:

                                                                                      • Контроль за економічним витрачанням коштів, та внесення пропозиції щодо економного витрачання бюджетних коштів;
                                                                                      • Складання кошторисів витрат та розрахунків до них;
                                                                                      • Облік надходжень та витрат по кошторисам спеціальних коштів, облік операцій по цільових та валютних коштах;
                                                                                      • Нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам виконкому, управлінь, відділів;
                                                                                      • Участь в проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасне та вірне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;
                                                                                      • Складання та подання у встановлені терміни звітності;
                                                                                      • Збереження бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів.

                                                                                      • Відділ обліку та звітності Марко В.П.
                                                                                        Начальник відділу обліку та звітності управління обліку, звітності та матеріально-технічного забезпечення 
                                                                                        Марко Віта Петрівна 
                                                                                        • Відділ господарського забезпечення

                                                                                          Начальник відділу господарського забезпечення

                                                                                          Робочий телефон: 56-27-27.

                                                                                          Функції відділу:

                                                                                          1. забезпечення придбання, облік і збереження майна, інвентарю та іншого майна виконавчого комітету;
                                                                                          2. організація роботи по забезпеченню належного санітарного та протипожежного стану адміністративного будинку та прилеглої до нього території;
                                                                                          3. забезпечення утримання, експлуатації і проведення вчасного ремонту будинку, інженерних мереж енергопостачання води, зв'язку, каналізації теплопостачання;
                                                                                          4. інструктаж робочих з питань техніки безпеки;
                                                                                          5. розробка та дотримання термінів планових поточних ремонтів будинків та споруд, а також капітальних ремонтів;
                                                                                          6. здійснення контролю і технічний нагляд за відповідний об'єм і якість виконаних робіт, а також за технічними умовами на виробництві і прийому ремонтних робіт;
                                                                                          7. проведення інвентаризації та списання матеріальних цінностей, які знаходяться на складах та в службових приміщеннях, контроль вірності витрат за прямим призначенням;
                                                                                          8. організація роботи по проведенню технічного огляду та експлуатації автомобілів міськвиконкому.
                                                                                          • Сектор з закупівель
                                                                                            • Сектор з охорони праці

                                                                                              Завідувач сектору з охорони праці 


                                                                                              тел. 52-29-03

                                                                                              ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ

                                                                                              • Здійснює підготовку, забезпечення та контроль за здійсненням заходів запобігання та виявлення корупції у виконавчому комітеті Полтавської міської ради.
                                                                                              • Надає методичну та консультаційну допомогу з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства.
                                                                                              • Бере участь в інформаційному та науково-дослідному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції, а також міжнародному співробітництві в зазначеній сфері.
                                                                                              • Проводить організаційну та роз'яснювальну роботу із запобігання, виявлення і протидії корупції.
                                                                                              • Здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів.
                                                                                              • Контролює дотримання антикорупційного законодавства.
                                                                                              • Оприлюднює у визначеному законом порядку публічну інформацію, що була отримана чи створена в процесі виконання основних завдань та функцій сектору.
                                                                                              • Надає відповіді на запити з інформації, що надійшла до сектору, чи направляє цей запит належному розпоряднику інформації у належний законом термін.
                                                                                              • Здійснює контроль за дотриманням працівниками виконавчого комітету Полтавської міської ради вимог законів та інших нормативно-правових актів з питань охорони праці, що діють в межах установи.
                                                                                              • Вивчення та сприяння впровадженню досягнень науки і техніки, прогресивних і безпечних технологій, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працівників.
                                                                                              • Організація проведення профілактичних заходів, спрямованих на усунення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням та іншим випадкам загрози життю або здоров'ю працівників виконавчого комітету Полтавської міської ради.
                                                                                              • Надає первинну правову допомогу відповідно до вимог Закону України «Про безоплатну правову допомогу» в межах повноважень.

                                                                                              Положення про сектор

                                                                                               

                                                                                            • Відділ інформаційних технологій Бурлака О.В.

                                                                                              Начальник відділу інформаційних технологій 
                                                                                              Бурлака Олексій Віталійович

                                                                                              Декларація за 2019 рік

                                                                                              Робочий телефон: 60-67-91.

                                                                                              Функції відділу:

                                                                                              • Забезпечення ефективного функціонування інформаційної системи міської ради та її виконавчого комітету;
                                                                                              • Консультування спеціалістів відділів і служб міськвиконкому та міської ради з питань ефективного використання програмних і апаратних засобів інформаційної системи;
                                                                                              • Організація разом із відповідними службами розповсюдження статистичних матеріалів для потреб відділів та служб міськвиконкому та міської ради.

                                                                                              • Архівний відділ міської ради Василенко Л.Д.

                                                                                                Начальник архівного відділу міської ради
                                                                                                Василенко Лідія Дмитрівна

                                                                                                Декларація за 2019 рік

                                                                                                Робочий телефон: 56-44-64.

                                                                                                Функції відділу:

                                                                                                • Приймає на державне зберігання в установленому порядку документи від установ, організацій, підприємств міста, громадян України.
                                                                                                • Забезпечує зберігання і облік документів, що знаходяться у архівному відділі, проводить перевірку їх наявності та стану.
                                                                                                • Проводить експертизу наукової та практичної цінності документів, що зберігаються в архівному відділі.
                                                                                                • Складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження виконавчого комітету міської ради список установ, організацій, підприємств міста, документи яких підлягають прийому до архівного відділу, готує пропозиції по уточненню цього списку.
                                                                                                • Здійснює в установленому порядку контроль за організацією документів у діловодстві установ, організацій і підприємств міста та надає їм методичну допомогу у впровадженні Єдиної Державної системи діловодства.
                                                                                                • Контролює роботу архівних підрозділів установ, організацій, підприємств міста, умови зберігання документів та їх облік.
                                                                                                • Перевіряє правильність експертизи цінності та відбору документів на державне зберігання в установах, організаціях і на підприємствах міста, надає методичну допомогу їх експертним комісіям у цій роботі.
                                                                                                • Організовує надання допомоги установам на договірних засадах у виконанні робіт по впорядкуванню документів, розробці нормативно-методичних посібників. що регламентують організацію документів у діловодстві і роботу архівних підрозділів, використанні архівних документів.
                                                                                                • Розглядає з метою погодження номенклатури справ, що подаються установами, організаціями. підприємствами міського підпорядкування, документи яких підлягають прийому до архівного відділу.
                                                                                                • Розглядає описи справ. підготовлених установами, організаціями і підприємствами для передачі до архівного відділу, та надсилає їх на затвердження Експертно-перевірочної комісії ДАПО.
                                                                                                • Створює і удосконалює науково-довідковий апарат до документів, що зберігаються в архівному відділі.
                                                                                                • Інформує зацікавленні установи, організації і підприємства про склад і зміст документів архіву, організовує їх використання, у тому числі на договірних засадах, на виставках, по радо, у пресі, іншими шляхами; надає можливість для ознайомлення з документами архіву установам, організаціям, підприємствам і громадянам України з метою їх наукового і практичного використання.
                                                                                                • Видає в установленому порядку організаціям, установам і підприємствам, довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються в архівному відділі, громадянам – довідки соціально-правового характеру.
                                                                                                • Вивчає і узагальнює практику організації документів у діловодстві та роботи архівів установ, організацій і підприємств міста, поширює їх позитивний досвід.
                                                                                                • Готує проекти рішень виконкому та розпоряджень, що належать до компетенції відділу.

                                                                                              Міська влада

                                                                                              До вашого відома:

                                                                                              18.04.2021, 08:30