Доступ до публічної інформації
Увага! Форма запиту публічної інформації знаходиться тут. Оформлення запитів на інформаціюЗапит на інформацію – це прохання особи до
розпорядника інформації
надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на
інформацію має містити: 1) найменування розпорядника інформації; 2) ім'я
(найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також
номер засобу зв'язку, якщо такий є; 3) загальний
опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого
зроблено запит, якщо запитувачу це відомо; 4) підпис і
дату за умови подання запиту в письмовій формі. Порядок
реєстрації запитів на інформаціюЗапити на
інформацію, що надходять на адресу Полтавської
міської ради та Виконавчого комітету Полтавської міської ради, як розпорядників інформації,
приймаються і реєструються в відділі документального забезпечення управління
діловодства Департаменту забезпечення діяльності виконавчого комітету
Полтавської міської ради в робочі дні з 8.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.15 (в
п'ятницю до 16.00): Запити на
інформацію можна подати:
- особисто в каб.139, м. Полтава, вул. Соборності,
36
- телефоном: (0532) 56-99-92
- факсом: (0532) 52-24-84
- поштою: 36000, м. Полтава, вул. Соборності, 36
- електронною поштою: cancelar@rada-poltava.gov.ua
У разі,
якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа
не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань
запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний
телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала. Запит може
бути поданий особисто до виконавчих органів Полтавської міської ради або
посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної
інформації, якою володіють розпорядники інформації, в робочий час згідно з
правилами внутрішнього трудового розпорядку. Спеціальне місце для роботи запитувачів з
документами знаходиться в кабінеті 133 у приміщенні виконавчого комітету
Полтавської міської ради, за адресою м. Полтава, вул. Соборності, 36. Додаткова
інформація1.
Інформація про діяльність Полтавської міської ради, виконавчого комітету
Полтавської міської ради, документи, які перебувають у володінні міської ради,
виконавчого комітету Полтавської міської ради, розміщені на офіційному сайті http://www.rada-poltava.gov.ua. 2. У
запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації. 3.
Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем,
протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту. 4. У разі
коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи
свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища,
якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних
природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і
загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня
отримання запиту. 5. У разі
коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку
інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено
до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку
запитувачу повідомляється в спосіб зазначений у заяві на отримання інформації
не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту. 6.
Інформація на запит надається безкоштовно. 7. У разі
коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про
це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється
запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням
або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат в
спосіб зазначений у заяві на отримання інформації. Надання інформації
здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості
фактичних витрат. 8. У
задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках: 1)
розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його
компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої
зроблено запит; 2)
інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим
доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»; 3) особа,
яка подала запит на інформацію не оплатила фактичні витрати, пов'язані з
копіюванням або друком документів, відповідно до Закону України «Про доступ до
публічної інформації»; 4) не
дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених
Законом України «Про доступ до публічної інформації», а саме не зазначено:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову
адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо
такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву,
реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу
це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в
письмовій формі.
9. У
відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду
особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
10. Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій
формі.
| Публічна інформація
Очищення влади:
До вашого відома:
|